คู่มือเครื่องมือบันทึกการประชุมสำหรับการจดบันทึกและการจดจำที่ดียิ่งขึ้น

การประชุมออนไลน์กลายเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวันไปแล้ว เราใช้มันเพื่อการทำงาน การเรียน และการสนทนากลุ่ม แต่บางครั้งปัญหาอินเทอร์เน็ต สิ่งรบกวน หรือรายละเอียดที่ตกหล่นก็อาจเป็นปัญหาได้ ข้อดีคือคุณสามารถบันทึกทุกอย่างไว้ดูภายหลังได้โดยใช้โปรแกรมบันทึกการประชุม และ... เครื่องบันทึกการประชุม เครื่องมือด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณบันทึกทุกอย่างได้อย่างชัดเจน!

สิ่งที่ควรพิจารณาในการเลือกเครื่องบันทึกการประชุม

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าควรพิจารณาอะไรบ้างในการเลือกใช้โปรแกรมบันทึกการประชุม ดังนั้น โปรดอ่านรายละเอียดด้านล่างอย่างละเอียด

• ความถูกต้องของการถอดเสียง - โปรแกรมนี้ควรแปลงเสียงพูดให้เป็นข้อความที่ถูกต้องและชัดเจน โดยมีข้อผิดพลาดน้อย
• คุณภาพการสรุปข้อมูลด้วย AI - ควรจัดทำบันทึกการประชุมที่สั้น กระชับ และชัดเจน โดยระบุประเด็นสำคัญและรายการดำเนินการ
• ความเป็นส่วนตัวและการควบคุมข้อมูล - ควรปกป้องการบันทึกของคุณและให้คุณควบคุมวิธีการจัดเก็บหรือแบ่งปันข้อมูลได้
• ความเข้ากันได้ของแพลตฟอร์ม - ควรใช้งานได้ดีกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Zoom, Teams หรือ Google Meet บนอุปกรณ์ต่างๆ
• รูปแบบการกำหนดราคา - ควรระบุให้ชัดเจนว่าเป็นบริการฟรีหรือเสียค่าใช้จ่าย และแต่ละแพ็กเกจมีฟีเจอร์อะไรบ้าง

ส่วนที่ 1. โปรแกรมบันทึกการประชุมแบบเนทีฟของแพลตฟอร์ม

การประชุมจะไม่ใช่แค่การโทรอีกต่อไปแล้ว ภายในปี 2026 เครื่องมือบันทึกการประชุมอย่าง Zoom, Teams และ Meet จะสามารถบันทึก เขียนบันทึกย่อ และสรุปการประชุมให้คุณได้

1. ซูม

หน้าที่ของมัน: แอปนี้บันทึกวิดีโอและเสียง สร้างบทสรุปด้วย AI และบทต่างๆ ที่ชาญฉลาด และยังสามารถแปลแบบเรียลไทม์โดยใช้ AI Companion พร้อมทั้งมีตัวเลือกการบันทึกทั้งแบบโลคอลและบนคลาวด์

ดีที่สุดสำหรับ:

• การประชุมใหญ่
• สัมมนาออนไลน์
• ทีมที่มีอินเทอร์เน็ตไม่ดี

คะแนน: ★★★★★ (5/5)

2. ทีม

หน้าที่ของมัน: โปรแกรมนี้บันทึกและถอดเสียงการประชุม พร้อมทั้งใช้ Copilot เพื่อสร้างบทสรุปการประชุม รายการดำเนินการ และบทสรุปตามผู้พูดไว้ในที่เดียว

ดีที่สุดสำหรับ:

• ทีมที่ใช้ Microsoft 365 เป็นประจำทุกวัน

คะแนน: ★★★★ (4.5/5)

3. พบปะ

หน้าที่ของมัน: โปรแกรมนี้บันทึกการประชุมและบันทึกไว้ใน Google Drive พร้อมทั้งใช้ Gemini ในการสร้างบันทึกย่ออัตโนมัติ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้เข้าร่วมได้อย่างง่ายดายผ่านเว็บเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องติดตั้งแอปพลิเคชัน

ดีที่สุดสำหรับ:

• ผู้ใช้ Google Workspace
• การประชุมที่รวดเร็วและง่ายดาย

คะแนน: ★★★★ (4/5)

ส่วนที่ 2. โปรแกรมบันทึกและจดบันทึกการประชุมด้วย AI

การจดบันทึกในระหว่างการประชุมอาจทำให้คุณเสียเวลา โชคดีที่ปัจจุบันมีเครื่องมือบันทึกการประชุมด้วย AI ที่ช่วยทำหน้าที่นี้ให้คุณแล้ว

1. ฟาธอม

หน้าที่ของมัน: Fathom เป็นเครื่องมือ AI ฟรีที่บันทึกและสรุปการประชุมผ่าน Zoom, Meet และ Teams

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• การบันทึกและการถอดเสียงแบบไม่จำกัด
• สรุปทันที
• คลิปไฮไลท์
• การซิงค์ CRM

ราคา:

• แผนฟรี
• ค่าบริการเริ่มต้นที่ $19/เดือน

ดีที่สุดสำหรับ:

• บุคคล
• ทีมขนาดเล็ก

คะแนน: ★★★★ (4.7/5)

2. นาก

หน้าที่ของมัน: Otter เป็นโปรแกรม AI สำหรับบันทึกและถอดเสียงการประชุมที่รู้จักกันดี เหมาะสำหรับการถอดเสียงแบบเรียลไทม์และบันทึกย่อของทีม

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• การถอดเสียงแบบเรียลไทม์
• แชททีม
• รหัสผู้พูด
• การจับภาพสไลด์

ราคา:

• แผนฟรี
• ค่าบริการเริ่มต้นที่ $10 ต่อเดือน

ดีที่สุดสำหรับ:

• การจดบันทึกของทีม
• การถอดเสียงแบบเรียลไทม์

คะแนน: ★★★★ (4.2/5)

3. หิ่งห้อย

หน้าที่ของมัน: Fireflies เป็นเครื่องมือ AI ที่บันทึกการประชุมและติดตามบทสนทนาด้วยการผสานรวมอย่างลึกซึ้ง

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• บันทึกการประชุมอัตโนมัติ
• การวิเคราะห์ความรู้สึก
• เทมเพลตแบบกำหนดเอง
• การผสานรวมมากกว่า 90 รายการ

ราคา:

• แผนฟรี
• ค่าบริการเริ่มต้นที่ $16 ต่อเดือน

ดีที่สุดสำหรับ:

• ทีมขาย
• ผู้ใช้ CRM

คะแนน: ★★★★ (4.5/5)

ส่วนที่ 3. โปรแกรมบันทึกการประชุม ChatGPT

คุณต้องการวิธีง่ายๆ ในการเปลี่ยนบทสนทนาให้เป็นบันทึกที่มีประโยชน์หลังการประชุมหรือไม่?

บน macOS โปรแกรม ChatGPT Meeting Recorder ทำหน้าที่นั้นได้ มันบันทึกเสียงแล้วแปลงเป็นบทสรุปที่ชัดเจนพร้อมขั้นตอนการดำเนินการ เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว ได้ผลลัพธ์ที่สะอาดตา และไม่ต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติมระหว่างการประชุม

ส่วนที่ 4. โปรแกรมบันทึกการประชุมฟรี

การประชุมดำเนินไปอย่างรวดเร็ว และรายละเอียดต่างๆ อาจตกหล่นไปได้ โปรแกรมบันทึกการประชุมฟรีจะบันทึกทุกคำพูดอย่างเงียบๆ เพื่อไม่ให้พลาดอะไรไป ดังนั้น ในส่วนนี้ เราจะนำเสนอโปรแกรมที่แนะนำให้คุณใช้งานด้านล่าง

1. โปรแกรมบันทึกหน้าจอ AVAide

หากคุณจำเป็นต้องใช้เครื่องมือใส่คำอธิบายประกอบ เช่น การวาดภาพ การเน้นข้อความ หรือการเพิ่มบันทึกย่อขณะบันทึกการประชุม โปรแกรมบันทึกการประชุมฟรีนี้จะช่วยคุณได้ โปรแกรมบันทึกหน้าจอ AVAideสามารถช่วยได้

คุณสามารถจับภาพหน้าจอทั้งหมดหรือเฉพาะส่วนที่คุณต้องการได้ ให้ความรู้สึกเหมือนกับการเลือก "เฟรม" ภาพในการประชุม นอกจากนี้ยังบันทึกเสียงระบบและเสียงของคุณไปพร้อมกัน จึงไม่มีอะไรพลาดไป

2. OBS สตูดิโอ

OBS Studio เป็นซอฟต์แวร์บันทึกการประชุมแบบโอเพนซอร์สฟรี ใช้สำหรับบันทึกการประชุมและกิจกรรมบนหน้าจอ สามารถบันทึกหน้าจอ เว็บแคม และไมโครโฟนได้พร้อมกันในคุณภาพสูง นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สร้างและสลับฉากที่กำหนดเองระหว่างการบันทึกได้ เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการการควบคุมขั้นสูงและผลลัพธ์ระดับมืออาชีพ

3. โปรแกรมเล่น QuickTime

นี่คือเครื่องมือในตัวของ Mac สำหรับการบันทึกหน้าจอและการประชุมอย่างง่าย ติดตั้งมาแล้วใน Mac จึงไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด ผู้ใช้สามารถเริ่มบันทึกได้จากเมนูไฟล์ในเวลาไม่กี่วินาที เหมาะสำหรับการบันทึกที่รวดเร็วและง่ายดาย พร้อมการแก้ไขขั้นพื้นฐาน

ส่วนที่ 5. โปรแกรมบันทึกการประชุมออนไลน์ (ไม่ต้องดาวน์โหลด)

ไม่อยากดาวน์โหลดอะไรเลยใช่ไหม? เครื่องมือบนเว็บด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณบันทึกการประชุมได้อย่างง่ายดายผ่านทางเบราว์เซอร์ของคุณ

1. วีด

VEED คือ โปรแกรมบันทึกหน้าจอออนไลน์ โปรแกรมนี้สามารถใช้สำหรับการประชุม การนำเสนอ และบทเรียนต่างๆ มันบันทึกหน้าจอ กล้อง และเสียงไว้ในที่เดียว นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือแก้ไข เช่น การลดเสียงรบกวนและการแก้ไขการสบตา สร้างขึ้นสำหรับผู้ที่ต้องการบันทึกการประชุมที่ดูพร้อมสำหรับการแชร์หรือนำเสนอ

2. คอมโมโด

Kommodo เป็นโปรแกรมบันทึกการประชุมขนาดเล็กที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องใช้การติดตั้ง มันสามารถบันทึกหน้าจอ เสียง หรือเว็บแคมได้โดยตรงในเบราว์เซอร์ของคุณ และยังสามารถแชร์ไฟล์บันทึกได้ทันทีโดยใช้ลิงก์ส่วนตัว เหมาะอย่างยิ่งสำหรับกรณีที่ต้องการบันทึกการประชุมและส่งอย่างรวดเร็ว

ส่วนที่ 6. อุปกรณ์บันทึกการประชุม

บางครั้ง คุณอาจต้องการอุปกรณ์จริง ไม่ใช่แอปบันทึกการประชุม เครื่องบันทึกเสียงดิจิทัล Sony ICD-PX370 เป็นเครื่องบันทึกเสียงขนาดเล็กที่ออกแบบมาสำหรับการประชุม การบรรยาย และการสัมภาษณ์ บันทึกเสียงได้ชัดเจนในรูปแบบ MP3 และจัดเก็บการบันทึกได้นาน ใช้งานง่าย พกพาสะดวก และทนทานต่อการใช้งานเป็นเวลานานโดยไม่จำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ตหรือโปรแกรมใดๆ

ส่วนที่ 7 การเปรียบเทียบโปรแกรมบันทึกการประชุมที่ดีที่สุด

โปรแกรมบันทึกการประชุมมีหลายประเภท แต่ละประเภทมีจุดประสงค์ที่ชัดเจน บางประเภทเน้นการสนทนาทางวิดีโอ บางประเภทเน้นการจดบันทึก บางประเภทใช้งานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ด้านล่างนี้คือการเปรียบเทียบอย่างง่ายเพื่อช่วยคุณในการเลือก:

• โปรแกรมบันทึกการประชุมแบบเนทีฟของแพลตฟอร์ม
  มีอยู่ใน Zoom, Teams และ Google Meet ใช้งานง่ายและปลอดภัย เหมาะสำหรับการประชุมออนไลน์เป็นประจำ
• โปรแกรมบันทึกและจดบันทึกการประชุมด้วย AI
  ใช้ AI ในการสร้างบทสรุปและบันทึกย่อจากการประชุม ใช้การถอดเสียงอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลา เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
• เครื่องบันทึกการประชุม ChatGPT
  สร้างบทสรุปและงานต่างๆ หลังการประชุม เน้นการทบทวนและวางแผน เหมาะที่สุดสำหรับการจัดระเบียบผลลัพธ์
• โปรแกรมบันทึกการประชุมฟรี
  สิ่งเหล่านี้คือ เครื่องบันทึกหน้าจอฟรี โปรแกรมเหล่านี้มีฟังก์ชันมากกว่าการบันทึกพื้นฐาน รวมถึงเครื่องมือแก้ไขอย่างง่าย เช่น การตัดต่อและการลดเสียงรบกวน รองรับการบันทึกตามกำหนดเวลา และอนุญาตให้บันทึกได้นาน เช่น AVAide Screen Recorder ทำให้มีประโยชน์สำหรับการประชุม การบรรยาย และการสัมมนาออนไลน์
• โปรแกรมบันทึกการประชุมออนไลน์ (ไม่ต้องดาวน์โหลด)
  ใช้งานได้ในเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องติดตั้ง บันทึกและแชร์ได้อย่างรวดเร็ว เหมาะสำหรับงานที่ต้องทำอย่างรวดเร็ว
• อุปกรณ์บันทึกการประชุม
  อุปกรณ์บันทึกเสียงแบบพกพาสำหรับบันทึกเสียงแบบออฟไลน์ ไม่จำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต เหมาะสำหรับการบรรยายและการสัมภาษณ์

โดย ไอชา จอห์นสัน ในวันที่ 12 พ.ย. 2569