Word-dokument blir skrymmande när du lägger till några högupplösta foton. Skrivbordsappen har ett inbyggt verktyg för att komprimera bilder som kan krympa dessa filer, men det fungerar bara i den fullständiga skrivbordsversionen – inte i Word för webben. Att ändra storleken på en bilds visningsstorlek minskar inte heller den faktiska filstorleken. I den här guiden hittar du tydliga steg för komprimera bilder i Word på Windows och Mac, vad dialogrutan Komprimera bilder faktiskt gör, begränsningarna du bör känna till och ett renare sätt att krympa bilder innan du ens infogar dem.
Del 1. Hur man komprimerar bilder i Word (Windows och Mac)
Här är de goda nyheterna! Microsoft Word erbjuder två metoder för att komprimera dina bilder. Du behöver inte oroa dig eftersom ingen av dem kräver ytterligare verktyg för att köra. I det här fallet kommer du att spara mer lagringsutrymme på din dator. Se de separata metoderna för att komprimera bilder i Word nedan.
Komprimera foton i Word på Windows
Microsoft Word har ett inbyggt komprimeringsverktyg för att ändra storlek på bilderna du föredrar att lägga till i ditt dokument. Du kan komma åt den via funktionen Bildverktyg. I denna process behöver du inte ange den bredd och längd du föredrar för dina bilder. Du behöver bara klicka på funktionen; programmet kommer att komprimera bilderna för att göra dem mindre. Se hur nedan.
Steg 1Starta Microsoft Word och öppna dokumentet där du vill komprimera bilderna. Efter det klickar du på bilden du vill komprimera. De Bildverktyg funktionen högst upp i mitten visas automatiskt. Klicka på den senare för att se fler alternativ för dina bilder.
Steg 2Klicka på knappen Formatera högst upp så visas de rullgardinsalternativ som är kopplade till den. Välj senare Komprimera bilder knappen till vänster om huvudgränssnittet. Word-bilderna kommer att komprimeras efter några sekunder.
När du komprimerar bilden finns det några alternativ du kanske vill kontrollera:
- Gäller endast den här bilden: Om du lämnar det här alternativet omarkerat komprimerar Word alla bilder i dokumentet på samma sätt. Om det är valt komprimerar Word bara den här.
- Ta bort beskurna områden i bilder: Om den inte är markerad döljer Word bara det avskurna området istället för att ta bort det. Välj det här alternativet endast när dokumentet har slutförts.
- PPI: PPI är en förkortning för pixlar per tum. Ju högre den är, desto fler detaljer bibehåller bilden men filstorleken är också större.
Komprimera bilder i Word på Mac
Steg 1Välj en bild
Öppna dokumentet i Word för Mac och klicka på bilden du vill komprimera. Bildformat fliken ska visas.
Steg 2Öppna Komprimera Bilder
På Bildformat fliken, klicka Komprimera bilder.
Steg 3Ange kvalitet och omfattning
Välj en Bildkvalitet (eller lösning) från listan. Bestäm sedan om ändringen gäller Endast utvalda bilder eller Alla bilder i den här filen. Om du tidigare har beskurit bilder, aktivera alternativet att ta bort beskurna områden så att dolda data tas bort permanent.
Steg 4Ansök och spara
Klick OK och spara dokumentet. Kontrollera den nya filstorleken och bildernas visuella kvalitet.
- Att ändra värdena för Bredd eller Höjd på fliken Bildformat skalar bara hur stor bilden visas på sidan. De ursprungliga bilddatan stannar kvar i dokumentet, så filstorleken ändras knappt.
- Funktionen Komprimera bilder är endast tillgänglig i skrivbordsversionerna av Word, inklusive Microsoft 365, Word 2021/2024 etc. Word för webben erbjuder inte det här verktyget. Om du bara har tillgång till webbläsarversionen måste du först komprimera bilderna utanför Word och sedan infoga de mindre filerna.
Del 2. Begränsningar för att använda Word för att komprimera bilder
Words komprimering är bekväm, men det finns vissa nackdelar:
Mestadels allt-eller-inget. Du kan rikta in dig på en bild eller varje bild, men du kan inte enkelt tilldela olika upplösningar till olika bilder i ett enda svep utan att upprepa processen.
Begränsad effekt på redan komprimerade bilder. Om fotot redan sparades med låg upplösning eller var kraftigt komprimerat innan du infogade det, har Word lite extra data att ta bort.
Kvalitetsförlusten är inbakad. Word använder förlustbringande komprimering. För tryck eller arbete med hög detaljrikedom kan detta ha stor betydelse.
Det är därför många komprimerar bilder före infogar dem i Word. Du har full kontroll över kvalitet och storlek, och dokumentet innehåller aldrig onödiga pixeldata från första början.
| Aspekt | Komprimera inuti Word | Komprimera innan du sätter in |
| Kontroll per bild | Begränsad – en inställning för valda eller alla | Fullständig – komprimera varje bild efter behov |
| Fungerar i Word för webben? | Nej | Ja – vilken webbläsare som helst |
| Bäst för | Snabbkorrigering av ett befintligt skrivbordsdokument | Rent arbetsflöde och jämn kvalitet |
Del 3. Bättre sätt att komprimera bilder på en dator
Om du vill ha mindre filer och bättre flexibilitet, komprimera bilderna först och infoga dem sedan i Word. AVAide bildkompressor låter dig krympa JPG, PNG, GIF, WEBP och mer i webbläsaren, utan att registrera dig eller installera något. Eftersom bilderna redan har en rimlig storlek behöver Word aldrig komprimeras kraftigt senare. Dessutom fungerar funktionen även om du bara har Word för webben.
Nyckelfunktioner:
- Batchkomprimera upp till 40 bilder samtidigt
- Typisk storleksreduktion på 50–80% med bibehållen användbar kvalitet
- Fungerar i alla moderna webbläsare på Windows, Mac eller mobil
- Ingen vattenstämpel och inget konto behövs
- Enkelt arbetsflöde med ett klick: ladda upp, komprimera, ladda ner
Steg 1Vänligen gå till huvudwebbplatsen för AVAide bildkompressor. Bekanta dig med gränssnittet. Efter det klickar du på Välj Filer knappen i mitten av skärmen. Datoralbumet kommer att visas. Importera bilderna du föredrar att komprimera efteråt.
Steg 2Bildkomprimeringsverktyget online bearbetar bilderna i några sekunder. Det beror fortfarande på hastigheten på internetanslutningen. Du kommer att se Färdiga avsnittet längst ned om processen är klar.
Steg 3Sedan är det dags att spara de komprimerade bilderna på din dator. Klicka i så fall på Ladda ner allt knappen längst ned om du har komprimerat flera filer. Men om du föredrar att spara en fil, välj Ladda ner knappen på höger sida av bildfilerna.
Del 4. Vanliga frågor om Word Compress Images
Kan du ändra storlek på många bilder samtidigt i Microsoft Word?
Ja. Du kan komprimera bilder på en gång i Microsoft Word-programmet. Du behöver bara öppna dokumentet och ladda upp de bilder du föredrar att ändra storlek på. Efter det väljer du alla genom att trycka på Ctrl-tangenten på ditt tangentbord och klicka på varje bild. Välj knappen Bildverktyg och klicka på knappen Format. Alternativ kommer att avslöjas och välj knappen Komprimera bilder längst upp till vänster.
Hur väljer jag flera bilder i Word?
Du kan välja flera bilder i Word och importera dem via datoralbumet. Öppna först datoralbumet och Word-programmet. Efter det, leta reda på bilderna du föredrar att mata in i dokumentet. Senare kan du klicka och hålla ned datormusen för att välja flera foton. Du kan också trycka på Ctrl-tangenten på ditt tangentbord när du väl har valt bilder. Dra och släpp dem efteråt för att importera dem till Word.
Hur ändrar jag standardbildstorleken i Word?
Du kan ändra standardbildstorleken i Word genom att klicka på Arkiv-knappen längst upp till vänster. Därefter väljer du knappen Alternativ längst upp. På de avslöjade alternativen till vänster om huvudgränssnittet, välj knappen Avancerat. Senare, vänligen leta upp avsnittet Bildstorlek och kvalitet längst ner. Gå till standardupplösningen och klicka på avsnittet High Fidelity. Välj bildstorlek i rullgardinsmenyn efteråt på skärmen.
Inlärning hur man gör en bild mindre i Word är lite krävande. Vissa flera verktyg och funktioner måste köras. Ibland är det lite förvirrande att använda dem på grund av hur många de är. Men vi hoppas att det här inlägget gjorde processen enklare och lättare att förstå på grund av detaljerna i stegen. Du kommer också att se begränsningarna för bildkomprimeringen av det nämnda programmet och dess ledande alternativ för komprimering av bilder: AVAide Image Compressor.
OM FÖRFATTAREN
Minska filstorleken på en bild online inom några sekunder samtidigt som du behåller kvaliteten. Vi stöder JPG, PNG, WEBP, GIF och mer.
BEHANDLING NUFotoredigering
