Word-dokumenter blir store når du legger inn noen få bilder med høy oppløsning. Skrivebordsappen har et innebygd verktøy for å komprimere bilder som kan krympe disse filene, men det fungerer bare i den fullstendige skrivebordsversjonen – ikke i Word for nettet. Å endre størrelsen på visningsstørrelsen til et bilde reduserer heller ikke den faktiske filstørrelsen. I denne veiledningen finner du tydelige trinn for komprimere bilder i Word på Windows og Mac, hva dialogboksen Komprimer bilder faktisk gjør, begrensningene du bør vite om, og en renere måte å krympe bilder på før du setter dem inn.
Del 1. Slik komprimerer du bilder i Word (Windows og Mac)
Her er de gode nyhetene! Microsoft Word tilbyr to metoder for å komprimere bildene dine. Du trenger ikke å bekymre deg fordi ingen av dem krever ekstra verktøy for å utføre. I dette tilfellet vil du spare mer lagringsplass på datamaskinen. Se de separate metodene for å komprimere bilder i Word nedenfor.
Komprimer bilder i Word på Windows
Microsoft Word har et innebygd komprimeringsverktøy for å endre størrelsen på bildene du foretrekker å legge til dokumentet. Du får tilgang til den via bildeverktøy-funksjonen. I denne prosessen trenger du ikke angi bredden og lengden du foretrekker for bildene dine. Du trenger bare å klikke på funksjonen; programmet vil komprimere bildene for å gjøre dem mindre. Se hvordan nedenfor.
Trinn 1Start Microsoft Word og åpne dokumentet der du vil komprimere bildene. Klikk deretter på bildet du vil komprimere. De Bildeverktøy funksjonen øverst i midten vises automatisk. Klikk på den senere for å se flere alternativer for bildene dine.
Steg 2Klikk på Format-knappen øverst, og rullegardinalternativene knyttet til den vises. Velg senere Komprimer bilder knappen til venstre for hovedgrensesnittet. Word-bildene vil bli komprimert etter noen sekunder.
Når du komprimerer bildet, er det noen alternativer du kanskje bør sjekke:
- Gjelder kun for dette bildet: Hvis du ikke avkrysser dette alternativet, komprimerer Word alle bildene i dokumentet på samme måte. Hvis det er valgt, komprimerer Word bare dette.
- Slett beskjærte områder av bilder: Hvis det ikke er merket av, skjuler Word bare avskjæringsområdet i stedet for å slette det. Velg dette alternativet bare når dokumentet er ferdigstilt.
- PPI: PPI er en forkortelse for piksler per tomme. Jo høyere den er, desto flere detaljer beholder bildet, men filstørrelsen er også større.
Komprimer bilder i Word på Mac
Trinn 1Velg et bilde
Åpne dokumentet i Word for Mac og klikk på bildet du vil komprimere. Bildeformat fanen skal vises.
Steg 2Åpne Komprimer Bilder
På Bildeformat fane, klikk Komprimer bilder.
Trinn 3Angi kvalitet og omfang
Velg en Bildekvalitet (eller resolusjon) fra listen. Deretter bestemmer du om endringen gjelder for Kun utvalgte bilder eller Alle bilder i denne filen. Hvis du tidligere har beskjært bilder, aktiverer du alternativet for å slette beskjærte områder slik at de skjulte dataene fjernes for godt.
Trinn 4Bruk og lagre
Klikk OK og lagre dokumentet. Se over den nye filstørrelsen og den visuelle kvaliteten på bildene.
- Å endre Bredde- eller Høyde-verdiene i Bildeformat-fanen skalerer bare hvor stort bildet vises på siden. De originale bildedataene forblir inne i dokumentet, så filstørrelsen endres knapt.
- Funksjonen Komprimer bilder er bare tilgjengelig i skrivebordsversjonene av Word, inkludert Microsoft 365, Word 2021/2024 osv. Word for nettet tilbyr ikke dette verktøyet. Hvis du bare har tilgang til nettleserversjonen, må du først komprimere bildene utenfor Word, og deretter sette inn de mindre filene.
Del 2. Begrensninger ved bruk av Word til å komprimere bilder
Words komprimering er praktisk, men det er noen ulemper:
Stort sett alt-eller-ingenting. Du kan sikte på ett bilde eller alle bildene, men du kan ikke enkelt tilordne forskjellige oppløsninger til forskjellige bilder i én omgang uten å gjenta prosessen.
Begrenset effekt på bilder som allerede er komprimert. Hvis bildet allerede var lagret med lav oppløsning eller kraftig komprimert før du satte det inn, har Word lite ekstra data å fjerne.
Kvalitetstap er innbakt. Word bruker komprimering med tap. For trykte filer eller arbeid med høy detaljrikdom kan dette ha stor betydning.
Det er derfor mange komprimerer bilder før setter dem inn i Word. Du har full kontroll over kvalitet og størrelse, og dokumentet inneholder aldri unødvendige pikseldata i utgangspunktet.
| Aspekt | Komprimer inne i Word | Komprimer før innsetting |
| Kontroll per bilde | Begrenset – én innstilling for utvalgte eller alle | Full – komprimer hvert bilde etter behov |
| Fungerer i Word for nettet? | Nei | Ja – hvilken som helst nettleser |
| Best for | Hurtigrettelse på et eksisterende skrivebordsdokument | Ren arbeidsflyt og jevn kvalitet |
Del 3. Bedre måte å komprimere bilder på en datamaskin
Hvis du ønsker mindre filer og bedre fleksibilitet, komprimer bildene først, og sett dem deretter inn i Word. AVAide bildekompressor lar deg krympe JPG, PNG, GIF, WEBP og mer i nettleseren, uten å registrere deg eller installere noe. Siden bildene allerede har en fornuftig størrelse, trenger Word aldri å komprimere kraftig senere. Og enda bedre, funksjonen fungerer selv om du bare har Word for nettet.
Nøkkelegenskaper:
- Komprimer opptil 40 bilder samtidig i batch
- Typisk størrelsesreduksjon på 50–80% samtidig som brukbar kvalitet beholdes
- Fungerer i alle moderne nettlesere på Windows, Mac eller mobil
- Ingen vannmerke og ingen konto nødvendig
- Enkel arbeidsflyt med ett klikk: opplasting, komprimering, nedlasting
Trinn 1Vennligst gå til hovednettstedet til AVAide bildekompressor. Gjør deg kjent med grensesnittet. Etter det klikker du på Velg Filer knappen i midten av skjermen. Dataalbumet vil vises. Importer bildene du foretrekker å komprimere etterpå.
Steg 2Bildekomprimeringsverktøyet vil behandle bildene i noen sekunder. Det avhenger fortsatt av hastigheten på internettforbindelsen. Du vil se Ferdig seksjonen nederst hvis prosessen er fullført.
Trinn 3Deretter er det på tide å lagre de komprimerte bildene på datamaskinen. I så fall klikker du på Last ned alle knappen nederst hvis du har komprimert flere filer. Men hvis du foretrekker å lagre én fil, vennligst velg nedlasting knappen på høyre side av bildefilene.
Del 4. Vanlige spørsmål om Word Compress Images
Kan du endre størrelsen på mange bilder samtidig i Microsoft Word?
Ja. Du kan komprimere bilder samtidig i Microsoft Word-programmet. Du trenger bare å åpne dokumentet og laste opp bildene du foretrekker å endre størrelse på. Deretter velger du alle ved å trykke på Ctrl-tasten på tastaturet og klikke på hvert bilde. Velg Bildeverktøy-knappen og klikk Format-knappen. Alternativer vil bli avslørt, og velg Komprimer bilder-knappen øverst til venstre.
Hvordan velger jeg flere bilder i Word?
Du kan velge flere bilder i Word og importere dem gjennom datamaskinalbumet. Først åpner du datamaskinalbumet og Word-programmet. Deretter finner du bildene du foretrekker å legge inn på dokumentet. Senere kan du klikke og holde datamaskinmusen for å velge flere bilder. Du kan også trykke på Ctrl-tasten på tastaturet når du har valgt bildene. Dra og slipp dem etterpå for å importere dem til Word.
Hvordan endrer jeg standard bildestørrelse i Word?
Du kan endre standard bildestørrelse i Word ved å klikke på Fil-knappen øverst til venstre. Etter det velger du Alternativer-knappen øverst. På de avslørte alternativene til venstre for hovedgrensesnittet, velg Avansert-knappen. Senere kan du finne delen Bildestørrelse og kvalitet nederst. Gå til standardoppløsningen og klikk på High Fidelity-delen. Velg bildestørrelse på rullegardinmenyene etterpå på skjermen.
Læring hvordan gjøre et bilde mindre i Word er litt krevende. Noen flere verktøy og funksjoner må utføres. Noen ganger er det litt forvirrende å bruke dem på grunn av hvor mange de er. Men vi håper dette innlegget gjorde prosessen enklere og lettere å forstå på grunn av detaljene i trinnene. Du vil også se begrensningene for bildekomprimering av det nevnte programmet og dets ledende alternativ for komprimering av bilder: AVAide Image Compressor.
OM FORFATTEREN
Reduser filstørrelsen på et bilde online i løpet av sekunder, samtidig som kvaliteten bevares. Vi støtter JPG, PNG, WEBP, GIF og mer.
BEHANDL NÅ
