วิธีบีบอัดรูปภาพใน Word เพื่อให้มีพื้นที่เก็บข้อมูลน้อยลง

เอกสาร Word จะมีขนาดใหญ่ขึ้นเมื่อคุณใส่รูปภาพความละเอียดสูงเข้าไป แอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปมีเครื่องมือบีบอัดรูปภาพในตัวที่สามารถลดขนาดไฟล์ได้ แต่ใช้งานได้เฉพาะในเวอร์ชันเดสก์ท็อปแบบเต็มเท่านั้น ไม่ใช่ใน Word เวอร์ชันเว็บ การปรับขนาดการแสดงผลของรูปภาพก็ไม่ได้ลดขนาดไฟล์จริงเช่นกัน ในคู่มือนี้ คุณจะพบขั้นตอนที่ชัดเจนสำหรับ... การบีบอัดรูปภาพใน Word บนระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac ฟังก์ชันการบีบอัดรูปภาพทำงานอย่างไร ข้อจำกัดที่คุณควรรู้ และวิธีที่สะอาดกว่าในการลดขนาดรูปภาพก่อนที่จะแทรกเข้าไป.

ส่วนที่ 1 วิธีบีบอัดรูปภาพใน Word (Windows และ Mac)

นี่เป็นข่าวดี! Microsoft Word มี 2 วิธีในการบีบอัดภาพของคุณ คุณไม่ต้องกังวลเพราะไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติมในการดำเนินการ ในกรณีนี้ คุณจะประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของคุณมากขึ้น ดูวิธีการแยกกันในการบีบอัดรูปภาพใน Word ด้านล่าง

บีบอัดรูปภาพใน Word บน Windows

Microsoft Word มีเครื่องมือบีบอัดในตัวเพื่อปรับขนาดรูปภาพที่คุณต้องการเพิ่มลงในเอกสารของคุณ คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านคุณสมบัติเครื่องมือรูปภาพ ในขั้นตอนนี้ คุณไม่จำเป็นต้องป้อนความกว้างและความยาวที่คุณต้องการสำหรับภาพถ่ายของคุณ คุณจะต้องคลิกคุณสมบัตินั้นเท่านั้น โปรแกรมจะบีบอัดรูปภาพให้เล็กลง ดูวิธีการด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1เปิด Microsoft Word และเปิดเอกสารที่คุณต้องการบีบอัดรูปภาพ หลังจากนั้นกรุณาคลิกภาพที่ต้องการบีบอัด ที่ เครื่องมือรูปภาพ คุณสมบัติที่อยู่ตรงกลางด้านบนจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ หลังจากนั้นให้คลิกเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับรูปภาพของคุณ

ขั้นตอนที่ 2คลิกปุ่มรูปแบบที่ด้านบน และตัวเลือกแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น หลังจากนั้นให้เลือก บีบอัดรูปภาพ ปุ่มทางด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซหลัก รูปภาพ Word จะถูกบีบอัดภายในไม่กี่วินาที

เมื่อคุณบีบอัดรูปภาพ มีตัวเลือกบางอย่างที่คุณอาจต้องการตรวจสอบ:

• ใช้ได้กับรูปภาพนี้เท่านั้น: หากคุณไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ Word จะบีบอัดรูปภาพทั้งหมดในเอกสารด้วยวิธีเดียวกัน หากเลือกตัวเลือกนี้ Word จะบีบอัดเฉพาะรูปภาพนี้เท่านั้น.
• ลบส่วนที่ถูกตัดออกของรูปภาพ: หากไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ Word จะซ่อนเฉพาะพื้นที่ที่ถูกตัดออกเท่านั้น แทนที่จะลบออก เลือกตัวเลือกนี้เฉพาะเมื่อเอกสารเสร็จสมบูรณ์แล้วเท่านั้น.
• พีพีไอ: PPI ย่อมาจาก Pixels Per Inch (พิกเซลต่อนิ้ว) ยิ่งค่า PPI สูง ภาพก็จะยิ่งมีรายละเอียดมากขึ้น แต่ขนาดไฟล์ก็จะใหญ่ขึ้นด้วย.

บีบอัดรูปภาพใน Word บน Mac

ขั้นตอนที่ 1เลือกรูปภาพ

เปิดเอกสารใน Word สำหรับ Mac แล้วคลิกรูปภาพที่คุณต้องการบีบอัด รูปแบบรูปภาพ แท็บควรปรากฏขึ้น.

ขั้นตอนที่ 2เปิดรูปภาพที่บีบอัด

บน รูปแบบรูปภาพ แท็บ คลิก บีบอัดรูปภาพ.

ขั้นตอนที่ 3กำหนดคุณภาพและขอบเขต

เลือก คุณภาพของภาพ (หรือมติ) จากรายการ จากนั้นตัดสินใจว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นใช้ได้กับหรือไม่ เฉพาะรูปภาพที่เลือกไว้เท่านั้น หรือ รูปภาพทั้งหมดในไฟล์นี้. หากคุณเคยตัดส่วนต่างๆ ของภาพมาก่อน ให้เปิดใช้งานตัวเลือกในการลบส่วนที่ถูกตัดออก เพื่อลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ให้หมดไปอย่างถาวร.

ขั้นตอนที่ 4สมัครและรับส่วนลด

คลิก ตกลง จากนั้นบันทึกเอกสาร ตรวจสอบขนาดไฟล์ใหม่และคุณภาพของภาพอีกครั้ง.

ส่วนที่ 2 ข้อจำกัดของการใช้ Word เพื่อบีบอัดรูปภาพ

การบีบอัดไฟล์ของ Word นั้นสะดวก แต่ก็มีข้อเสียอยู่บ้าง:

ส่วนใหญ่จะเป็นแบบได้ทั้งหมดหรือไม่ได้เลย. คุณสามารถกำหนดเป้าหมายไปที่รูปภาพเดียวหรือทุกรูปภาพก็ได้ แต่คุณไม่สามารถกำหนดความละเอียดที่แตกต่างกันให้กับรูปภาพต่างๆ ในคราวเดียวได้โดยไม่ต้องทำซ้ำกระบวนการ.

มีผลกระทบต่อภาพที่ถูกบีบอัดอยู่แล้วค่อนข้างจำกัด. หากรูปภาพถูกบันทึกไว้ด้วยความละเอียดต่ำหรือถูกบีบอัดอย่างมากก่อนที่คุณจะแทรกเข้าไป โปรแกรม Word ก็จะมีข้อมูลเพิ่มเติมให้ลบออกเพียงเล็กน้อย.

การสูญเสียคุณภาพเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นอยู่แล้วโดยธรรมชาติ. Word ใช้การบีบอัดแบบสูญเสียข้อมูล สำหรับงานพิมพ์หรืองานที่มีรายละเอียดสูง นี่อาจส่งผลกระทบอย่างมาก.

นั่นเป็นเหตุผลที่หลายคนบีบอัดรูปภาพ ก่อน โดยการแทรกภาพเหล่านั้นลงใน Word คุณจะควบคุมคุณภาพและขนาดได้อย่างเต็มที่ และเอกสารจะไม่เก็บข้อมูลพิกเซลที่ไม่จำเป็นตั้งแต่แรก.

ส่วนที่ 3 วิธีที่ดีกว่าในการบีบอัดรูปภาพบนคอมพิวเตอร์

หากต้องการไฟล์ขนาดเล็กและมีความยืดหยุ่นมากขึ้น ให้บีบอัดรูปภาพก่อน แล้วจึงแทรกเข้าไปใน Word. โปรแกรมบีบอัดรูปภาพ AVAide ช่วยให้คุณย่อขนาดไฟล์ JPG, PNG, GIF, WEBP และอื่นๆ ได้ในเบราว์เซอร์ โดยไม่ต้องลงทะเบียนหรือติดตั้งอะไรเพิ่มเติม เนื่องจากรูปภาพมีขนาดที่เหมาะสมอยู่แล้ว Word จึงไม่จำเป็นต้องบีบอัดเพิ่มเติมในภายหลัง ที่สำคัญกว่านั้น ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้แม้ว่าคุณจะมี Word เวอร์ชันเว็บเท่านั้น.

ขั้นตอนที่ 1กรุณาเข้าไปที่เว็บไซต์หลักของ โปรแกรมบีบอัดรูปภาพ AVAide- ทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซ หลังจากนั้นกรุณาคลิก เลือกไฟล์ ปุ่มที่อยู่ตรงกลางหน้าจอ อัลบั้มคอมพิวเตอร์จะปรากฏขึ้น นำเข้ารูปภาพที่คุณต้องการบีบอัดในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 2เครื่องมือออนไลน์ของโปรแกรมบีบอัดรูปภาพจะประมวลผลรูปภาพภายในเวลาไม่กี่วินาที ยังคงขึ้นอยู่กับความเร็วของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณจะเห็น ที่เสร็จเรียบร้อย ส่วนที่ด้านล่างหากกระบวนการเสร็จสมบูรณ์

ขั้นตอนที่ 3ถึงเวลาบันทึกภาพที่บีบอัดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากเป็นเช่นนั้นให้คลิกที่ ดาวน์โหลดทั้งหมด ปุ่มที่ด้านล่างหากคุณบีบอัดไฟล์หลายไฟล์ แต่ถ้าคุณต้องการบันทึกไฟล์เดียว โปรดเลือกไฟล์ ดาวน์โหลด ปุ่มทางด้านขวาของไฟล์รูปภาพ

ส่วนที่ 4. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Word Compress Images

คุณสามารถปรับขนาดรูปภาพจำนวนมากพร้อมกันใน Microsoft Word ได้หรือไม่?

ใช่. คุณสามารถบีบอัดรูปภาพพร้อมกันได้ในโปรแกรม Microsoft Word คุณเพียงแค่ต้องเปิดเอกสารและอัปโหลดภาพที่คุณต้องการปรับขนาด หลังจากนั้น ให้เลือกทั้งหมดโดยกดปุ่ม Ctrl บนคีย์บอร์ดและคลิกแต่ละภาพ เลือกปุ่มเครื่องมือรูปภาพแล้วคลิกปุ่มรูปแบบ ตัวเลือกต่างๆ จะถูกเปิดเผย และเลือกปุ่มบีบอัดรูปภาพที่ด้านซ้ายบน

ฉันจะเลือกหลายภาพใน Word ได้อย่างไร

คุณสามารถเลือกหลายภาพใน Word และนำเข้าผ่านอัลบั้มคอมพิวเตอร์ ขั้นแรก เปิดอัลบั้มคอมพิวเตอร์และโปรแกรม Word หลังจากนั้น ค้นหารูปภาพที่คุณต้องการป้อนลงในเอกสาร หลังจากนั้น คุณสามารถคลิกเมาส์คอมพิวเตอร์ค้างไว้เพื่อเลือกภาพถ่ายหลายภาพได้ นอกจากนี้ คุณยังอาจกดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ได้เมื่อเลือกรูปภาพแล้ว ลากและวางหลังจากนั้นเพื่อนำเข้าไปยัง Word

ฉันจะเปลี่ยนขนาดรูปภาพเริ่มต้นใน Word ได้อย่างไร

คุณสามารถเปลี่ยนขนาดรูปภาพเริ่มต้นใน Word ได้โดยคลิกปุ่มไฟล์ที่ด้านซ้ายบน หลังจากนั้นเลือกปุ่มตัวเลือกที่ด้านบน ในตัวเลือกที่แสดงทางด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซหลัก โปรดเลือกปุ่มขั้นสูง หลังจากนั้น โปรดค้นหาส่วนขนาดรูปภาพและคุณภาพที่ด้านล่าง ไปที่ความละเอียดเริ่มต้นแล้วคลิกส่วนความเที่ยงตรงสูง เลือกขนาดรูปภาพจากตัวเลือกแบบเลื่อนลงหลังจากนั้นบนหน้าจอ

โดย Jane Pineda ในวันที่ 29 ตุลาคม 2569