Руководство по инструментам записи совещаний для создания заметок и улучшения запоминания информации.

Онлайн-совещания стали частью повседневной жизни. Мы используем их для работы, учебы и групповых дискуссий. Но иногда проблемы с интернетом, отвлекающие факторы или упущенные детали могут стать препятствием. Хорошая новость в том, что вы можете сохранить все на потом, используя программу для записи совещаний. И... секретарь совещания Инструменты, представленные ниже, помогут вам всё чётко запечатлеть!

На что обращать внимание при выборе устройства для записи совещаний

Прежде всего, важно знать, на что обращать внимание при выборе устройства для записи совещаний. Поэтому, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с приведенными ниже пунктами.

• Точность транскрипции — Программа должна преобразовывать речь в правильный и четкий текст без большого количества ошибок.
• Качество резюмирования с помощью ИИ — Необходимо составить краткие и понятные протоколы совещаний с указанием ключевых моментов и пунктов плана действий.
• Конфиденциальность и контроль данных — Оно должно защищать ваши записи и предоставлять контроль над тем, как данные хранятся или передаются.
• Совместимость платформ — Он должен хорошо работать с такими инструментами, как Zoom, Teams или Google Meet, на разных устройствах.
• Модель ценообразования — Должно быть четко указано, бесплатный это тариф или платный, и какие функции доступны в каждом тарифном плане.

Часть 1. Встроенные в платформу средства записи совещаний

Совещания перестали быть просто телефонными звонками. К 2026 году инструменты для записи совещаний, такие как Zoom, Teams и Meet, смогут записывать, делать заметки и предоставлять краткие обзоры.

1. Масштабирование

Что это делает: Она записывает видео и аудио, создает резюме и интеллектуальные главы с помощью ИИ, а также может переводить в режиме реального времени с помощью AI Companion, предлагая как локальную, так и облачную запись.

Лучше всего для:

• Крупные встречи
• Вебинары
• Команды с плохим интернетом

Рейтинг: ★★★★★ (5/5)

2. Команды

Что это делает: Приложение записывает и расшифровывает совещания, а Copilot позволяет создавать интеллектуальные резюме, пункты действий и краткие обзоры по каждому докладчику в одном месте.

Лучше всего для:

• Команды ежедневно используют Microsoft 365

Рейтинг: ★★★★ (4.5/5)

3. Встреча

Что это делает: Приложение записывает совещания и сохраняет их на Google Диск, а также использует Gemini для автоматического создания заметок. Кроме того, оно позволяет пользователям легко присоединяться к совещаниям через веб-браузер без установки приложений.

Лучше всего для:

• Пользователи Google Workspace
• Быстрые и простые встречи

Рейтинг: ★★★★ (4/5)

Часть 2. Системы записи и ведения протоколов совещаний с использованием ИИ.

Ведение записей на совещаниях может замедлять работу. К счастью, современные инструменты для записи совещаний с использованием искусственного интеллекта выполняют эту задачу за вас.

1. Погрузить

Что это делает: Fathom — это бесплатный инструмент на основе искусственного интеллекта, который записывает и суммирует звонки в Zoom, Meet и Teams.

Ключевая особенность:

• Неограниченное количество записей и транскрипций.
• Краткие обзоры
• Лучшие моменты
• Синхронизация CRM

Цены:

• Бесплатный план
• Плата начинается от $19 в месяц.

Лучше всего для:

• Отдельные лица
• Небольшие команды

Рейтинг: ★★★★ (4.7/5)

2. Выдра

Что это делает: Otter — это известный инструмент для записи и расшифровки совещаний с использованием искусственного интеллекта, предназначенный для транскрипции в режиме реального времени и ведения командных заметок.

Ключевая особенность:

• Транскрипция в реальном времени
• Командный чат
• Идентификатор докладчика
• захват слайда

Цены:

• Бесплатный план
• Плата начинается от $10 в месяц.

Лучше всего для:

• Ведение протоколов командой
• Транскрипция в реальном времени

Рейтинг: ★★★★ (4.2/5)

3. Светлячки

Что это делает: Fireflies — это инструмент на основе искусственного интеллекта, который записывает совещания и отслеживает разговоры благодаря глубокой интеграции с другими системами.

Ключевая особенность:

• Автоматические заметки со встречи
• Анализ настроений
• Пользовательские шаблоны
• Более 90 интеграций

Цены:

• Бесплатный план
• Плата начинается от $16 в месяц.

Лучше всего для:

• отделы продаж
• Пользователи CRM

Рейтинг: ★★★★ (4.5/5)

Часть 3. Программа для записи встреч ChatGPT

Вам нужен простой способ превратить устную речь в полезные заметки после совещания?

На macOS эту задачу выполняет ChatGPT Meeting Recorder. Он записывает аудио, а затем преобразует его в понятные резюме с пошаговыми инструкциями. Он подходит пользователям, которым нужен быстрый просмотр, чистый результат и отсутствие дополнительных инструментов во время совещаний.

Часть 4. Бесплатные устройства для записи совещаний

Совещания проходят быстро, и детали могут ускользнуть. Бесплатные программы для записи совещаний незаметно сохраняют каждое слово, чтобы ничего не было упущено. Поэтому в этом разделе мы представим вам рекомендуемые ниже программы.

1. Программа записи экрана AVAide

Если вам когда-либо понадобится использовать инструменты аннотирования, такие как рисование, выделение или добавление заметок во время записи совещания, то этот бесплатный диктофон для совещаний вам подойдёт. Программа записи экрана AVAideможет помочь.

Вы можете записывать весь экран или только нужную вам часть. Это похоже на выбор того, что «показать» на совещании. При этом одновременно записывается и системный звук, и ваш голос. Так что ничего не будет упущено.

2. Студия OBS

OBS Studio — это бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом для записи совещаний и демонстрации экрана. Оно позволяет одновременно захватывать изображение с экрана, веб-камеры и микрофона в высоком качестве. Также оно дает пользователям возможность создавать и переключать пользовательские сценарии во время записи. Идеально подходит для тех, кто хочет получить расширенный контроль и профессиональные результаты.

3. QuickTime Player

Это встроенный инструмент для Mac, предназначенный для простой записи экрана и совещаний. Он уже установлен на Mac, поэтому загрузка не требуется. Пользователи могут начать запись из меню «Файл» за считанные секунды. Он лучше всего подходит для быстрой и простой записи с базовым редактированием.

Часть 5. Онлайн-программы для записи совещаний (без скачивания)

Предпочитаете ничего не скачивать? Представленные ниже веб-инструменты помогут вам легко записывать совещания прямо в браузере.

1. ВЕД

VEED — это онлайн-запись экрана Это приложение можно использовать для совещаний, презентаций и обучающих материалов. Оно записывает изображение с экрана, камеры и звука в одном месте. Также включает инструменты редактирования, такие как очистка от шума и коррекция зрительного контакта. Оно создано для тех, кто хочет, чтобы записанные совещания выглядели готовыми к демонстрации или презентации.

2. Коммодо

Kommodo — это лёгкий диктофон для совещаний, который работает и без установки. Он записывает экран, голос или изображение с веб-камеры прямо в браузере. Вы также можете мгновенно делиться записями, используя приватную ссылку. Он идеально подходит, когда вам нужно просто записать совещания и быстро отправить их.

Часть 6. Оборудование для записи совещаний

Иногда вам нужно настоящее устройство, а не приложение для записи совещаний. Цифровой диктофон Sony ICD-PX370 — это компактное аппаратное устройство, предназначенное для совещаний, лекций и интервью. Он записывает чистый звук в формате MP3 и сохраняет записи длительных сессий. Он прост, портативен и рассчитан на длительное использование без подключения к интернету или установки программного обеспечения.

Часть 7. Сравнение лучших устройств для записи совещаний.

Устройства для записи совещаний бывают разных типов. Каждый тип служит определенной цели. Некоторые предназначены для видеозвонков. Другие — для записи заметок. А третьи работают без интернета. Ниже приведено простое сравнение, которое поможет вам сделать выбор:

• Встроенные в платформу средства записи совещаний
  Встроено в Zoom, Teams и Google Meet. Просто и безопасно. Идеально подходит для регулярных онлайн-встреч.
• Искусственный интеллект для записи и ведения протоколов совещаний
  Используйте ИИ для создания резюме и заметок с совещаний. Автоматическая транскрипция поможет сэкономить время. Лучший способ повышения производительности.
• ChatGPT Meeting Recorder
  Составляет резюме и задачи по итогам совещаний. Сосредотачивается на анализе и планировании. Лучше всего подходит для организации результатов.
• Бесплатные программы для записи совещаний
  Это бесплатный рекордер экрана Эти программы предлагают гораздо больше, чем просто базовую запись. Они включают в себя простые инструменты редактирования, такие как обрезка и удаление шума, поддерживают запись по расписанию и позволяют проводить длительные сеансы записи, как, например, AVAide Screen Recorder. Это делает их полезными для совещаний, лекций и вебинаров.
• Онлайн-программы для записи совещаний (без скачивания)
  Работает в браузере без установки. Быстрая запись и обмен данными. Идеально подходит для быстрых задач.
• Оборудование для записи совещаний
  Физические устройства для записи звука в автономном режиме. Интернет не требуется. Идеально подходят для лекций и интервью.

От Аиша Джонсон 12 числа 2026 г.