Kuvien pakkaaminen Wordissa tallennustilan vähentämiseksi

Word-dokumenteista tulee kömpelöitä, kun niihin lisäät muutaman korkearesoluutioisen kuvan. Työpöytäsovelluksessa on sisäänrakennettu Pakkaa kuvat -työkalu, jolla voi pienentää tiedostoja, mutta se toimii vain täydessä työpöytäversiossa – ei Wordin verkkoversiossa. Kuvan näyttökoon muuttaminen ei myöskään pienennä tiedoston todellista kokoa. Tässä oppaassa on selkeät ohjeet kuvien pakkaaminen Wordissa Windowsissa ja Macissa, mitä Pakkaa kuvat -valintaikkuna oikeastaan tekee, rajoitukset, jotka sinun tulisi tietää, ja siistimpi tapa pienentää kuvia ennen niiden lisäämistä.

Osa 1. Kuvien pakkaaminen Wordissa (Windows ja Mac)

Tässä hyviä uutisia! Microsoft Word tarjoaa 2 tapaa kuvien pakkaamiseen. Sinun ei tarvitse huolehtia, koska kumpikaan ei vaadi lisätyökaluja suorittaaksesi. Tässä tapauksessa säästät enemmän tallennustilaa tietokoneellasi. Katso alta erilliset menetelmät kuvien pakkaamiseen Wordissa.

Kuvien pakkaaminen Wordissa Windowsissa

Microsoft Wordissa on sisäänrakennettu pakkaustyökalu, jolla voit muuttaa asiakirjaan lisättävien kuvien kokoa. Voit käyttää sitä Kuvatyökalut-ominaisuuden kautta. Tässä prosessissa sinun ei tarvitse antaa valokuvillesi haluamaasi leveyttä ja pituutta. Sinun tarvitsee vain napsauttaa ominaisuutta; ohjelma pakkaa kuvat pienentämään niitä. Katso alta miten.

Vaihe 1Käynnistä Microsoft Word ja avaa asiakirja, johon haluat pakata kuvat. Napsauta sen jälkeen kuvaa, jonka haluat pakata. The Kuvatyökalut yläreunassa keskellä oleva ominaisuus tulee automaattisesti näkyviin. Napsauta sitä myöhemmin nähdäksesi lisää vaihtoehtoja kuvillesi.

Vaihe 2Napsauta yläreunassa olevaa Muotoile-painiketta, jolloin siihen liittyvät avattavat vaihtoehdot tulevat näkyviin. Valitse myöhemmin Pakkaa kuvat -painiketta pääliittymän vasemmalla puolella. Word-kuvat pakataan muutaman sekunnin kuluttua.

Kun pakkaat kuvaa, kannattaa ehkä tarkistaa joitakin vaihtoehtoja:

• Käytä vain tähän kuvaan: Jos jätät tämän valitsematta, Word pakkaa kaikki asiakirjan kuvat samalla tavalla. Jos tämä on valittuna, Word pakkaa vain tämän kuvan.
• Poista kuvien rajatut alueet: Jos sitä ei ole valittu, Word vain piilottaa katkaisualueen poistamisen sijaan. Valitse tämä vaihtoehto vain, kun asiakirja on viimeistelty.
• PPI: PPI on lyhenne sanoista Pixels Per Inch (pikseleitä tuumalla). Mitä korkeammalle arvo nousee, sitä enemmän kuvia on yksityiskohtia, mutta myös tiedostokoko on suurempi.

Kuvien pakkaaminen Wordissa Macilla

Vaihe 1Valitse kuva

Avaa asiakirja Word for Macissa ja napsauta pakattavaa kuvaa. Kuvamuoto välilehden pitäisi tulla näkyviin.

Vaihe 2Avaa pakatut kuvat

Käytössä Kuvamuoto välilehti, napsauta Pakkaa kuvat.

Vaihe 3Aseta laatu ja laajuus

Valitse Kuvanlaatu (tai resoluutiota) luettelosta. Päätä sitten, koskeeko muutos Vain valitut kuvat tai Kaikki tämän tiedoston kuvat. Jos olet aiemmin rajannut kuvia, ota käyttöön rajattujen alueiden poistaminen, jotta piilotetut tiedot poistetaan pysyvästi.

Vaihe 4Käytä ja tallenna

Klikkaus OK ja tallenna dokumentti. Tarkista uusi tiedostokoko ja kuvien visuaalinen laatu.

Osa 2. Wordin käytön rajoitukset kuvien pakkaamiseen

Wordin pakkaus on kätevää, mutta siihen liittyy kompromisseja:

Enimmäkseen kaikki tai ei mitään. Voit kohdistaa yhden kuvan tai kaikki kuvat, mutta et voi helposti määrittää eri resoluutioita eri kuville yhdellä kertaa toistamatta prosessia.

Rajoitettu vaikutus jo pakattuihin kuviin. Jos kuva oli jo tallennettu matalalla resoluutiolla tai pakattu voimakkaasti ennen sen lisäämistä, Wordilla on vain vähän ylimääräistä poistettavaa tietoa.

Laadun heikkeneminen on sisäänrakennettua. Word käyttää häviöllistä pakkausta. Tulostettaessa tai paljon yksityiskohtia vaativassa työssä tällä voi olla suuri merkitys.

Siksi monet ihmiset pakkaavat kuvia ennen lisäämällä ne Wordiin. Säilytät täyden hallinnan laadusta ja koosta, eikä asiakirjassa koskaan ole tarpeetonta pikselidataa.

Osa 3. Parempi tapa pakata kuvia tietokoneella

Jos haluat pienempiä tiedostoja ja paremman joustavuuden, pakkaa kuvat ensin ja lisää ne sitten Wordiin. AVAide Image Compressor voit pienentää JPG-, PNG-, GIF-, WEBP- ja muita tiedostomuotoja selaimessa ilman rekisteröitymistä tai asentamista. Koska kuvat saapuvat jo kohtuullisen kokoisina, Wordin ei tarvitse koskaan pakata niitä voimakkaasti myöhemmin. Mikä parasta, ominaisuus toimii, vaikka sinulla olisi vain Wordin verkkoversio.

Vaihe 1Siirry pääsivustolle AVAide Image Compressor. Tutustu käyttöliittymään. Napsauta sen jälkeen Valitse Tiedostot -painiketta näytön keskellä. Tietokonealbumi tulee näkyviin. Tuo kuvat, jotka haluat pakata myöhemmin.

Vaihe 2Online-kuvanpakkaustyökalu käsittelee kuvia muutaman sekunnin ajan. Se riippuu edelleen Internet-yhteyden nopeudesta. Tulet näkemään Valmis -osio alareunassa, jos prosessi on valmis.

Vaihe 3Sitten on aika tallentaa pakatut kuvat tietokoneellesi. Jos näin on, napsauta Lataa kaikki -painiketta alareunassa, jos pakkaat useita tiedostoja. Mutta jos haluat tallentaa mieluummin yhden tiedoston, valitse ladata -painiketta kuvatiedostojen oikealla puolella.

Osa 4. Usein kysytyt kysymykset Wordin pakkauskuvista

Voitko muuttaa usean kuvan kokoa kerralla Microsoft Wordissa?

Joo. Voit pakata kuvia kerralla Microsoft Word -ohjelmassa. Sinun tarvitsee vain avata asiakirja ja ladata kuvat, joiden kokoa haluat muuttaa. Valitse sen jälkeen ne kaikki painamalla näppäimistön Ctrl-näppäintä ja napsauttamalla jokaista valokuvaa. Valitse Kuvatyökalut-painike ja napsauta Muotoile-painiketta. Vaihtoehdot tulevat näkyviin ja valitse Pakkaa kuvat -painike vasemmasta yläkulmasta.

Kuinka voin valita useita kuvia Wordissa?

Voit valita useita kuvia Wordissa ja tuoda ne tietokoneen albumin kautta. Avaa ensin tietokoneen albumi ja Word-ohjelma. Etsi sen jälkeen kuvat, jotka haluat lisätä asiakirjaan. Myöhemmin voit napsauttaa ja pitää painettuna tietokoneen hiirtä valitaksesi useita valokuvia. Voit myös painaa näppäimistön Ctrl-näppäintä, kun olet valinnut kuvat. Vedä ja pudota ne myöhemmin tuodaksesi ne Wordiin.

Kuinka muutan Wordin oletuskuvakokoa?

Voit muuttaa Wordin oletuskuvakokoa napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto-painiketta. Valitse sen jälkeen Asetukset-painike yläreunasta. Valitse pääliittymän vasemmalla puolella olevista vaihtoehdoista Lisäasetukset-painike. Etsi myöhemmin Kuvan koko ja laatu -osio alareunasta. Siirry Oletusresoluutioon ja napsauta High Fidelity -osiota. Valitse kuvan koko sen jälkeen näytöllä olevista pudotusvalikoista.

Tekijä: Jane Pineda 29. lokakuuta 2026