Tài liệu Word sẽ trở nên cồng kềnh khi bạn chèn thêm một vài ảnh độ phân giải cao. Ứng dụng Word trên máy tính để bàn có công cụ Nén ảnh tích hợp sẵn có thể thu nhỏ các tệp đó, nhưng công cụ này chỉ hoạt động trong phiên bản Word đầy đủ trên máy tính để bàn – chứ không phải trong Word trên web. Thay đổi kích thước hiển thị của ảnh cũng không làm giảm kích thước tệp thực tế. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy các bước rõ ràng để thực hiện việc này. Nén ảnh trong Word Trên Windows và Mac, bài viết này sẽ giải thích chức năng thực sự của hộp thoại Nén ảnh, những hạn chế bạn cần biết và cách thu nhỏ ảnh hiệu quả hơn trước khi chèn chúng.
Phần 1. Cách nén ảnh trong Word (Windows & Mac)
Đây là tin tốt! Microsoft Word cung cấp 2 phương pháp để nén hình ảnh của bạn. Bạn không phải lo lắng vì cả hai đều không yêu cầu công cụ bổ sung để thực thi. Trong trường hợp này, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều dung lượng lưu trữ trên máy tính hơn. Xem các phương pháp riêng biệt để nén ảnh trong Word bên dưới.
Nén ảnh trong Word trên Windows
Microsoft Word có một công cụ nén tích hợp để thay đổi kích thước hình ảnh bạn muốn thêm vào tài liệu của mình. Bạn có thể truy cập nó thông qua tính năng Picture Tools. Trong quá trình này, bạn không cần nhập chiều rộng và chiều dài mong muốn cho ảnh của mình. Bạn chỉ cần nhấp vào tính năng; chương trình sẽ nén hình ảnh để làm cho chúng nhỏ hơn. Xem cách dưới đây.
Bước 1Khởi chạy Microsoft Word và mở tài liệu mà bạn muốn nén hình ảnh. Sau đó, hãy nhấp vào hình ảnh bạn muốn nén. Các Công cụ hình ảnh tính năng ở trung tâm trên cùng sẽ tự động xuất hiện. Sau đó, nhấp vào nó để xem thêm tùy chọn cho hình ảnh của bạn.
Bước 2Nhấp vào nút Định dạng ở trên cùng và các tùy chọn thả xuống liên quan đến nó sẽ được hiển thị. Sau đó, chọn Nén ảnh nút ở bên trái của giao diện chính. Hình ảnh Word sẽ được nén sau vài giây.
Khi nén ảnh, có một số tùy chọn bạn có thể muốn kiểm tra:
- Chỉ áp dụng cho hình ảnh này: Nếu bạn không chọn tùy chọn này, Word sẽ nén tất cả các hình ảnh trong tài liệu theo cùng một cách. Nếu bạn chọn tùy chọn này, Word chỉ nén hình ảnh này.
- Xóa các vùng bị cắt trong ảnh: Nếu không chọn tùy chọn này, Word chỉ ẩn vùng bị cắt chứ không xóa nó. Chỉ chọn tùy chọn này khi tài liệu đã được hoàn thiện.
- PPI: PPI là viết tắt của Pixels Per Inch (số pixel trên mỗi inch). Chỉ số này càng cao, hình ảnh càng giữ được nhiều chi tiết hơn nhưng kích thước tệp cũng càng lớn.
Nén ảnh trong Word trên máy Mac
Bước 1Chọn một hình ảnh
Mở tài liệu trong Word trên máy Mac và nhấp vào hình ảnh bạn muốn nén. Định dạng hình ảnh Tab sẽ xuất hiện.
Bước 2Mở ảnh nén
Trên Định dạng hình ảnh tab, nhấp chuột Nén ảnh.
Bước 3Đặt chất lượng và phạm vi
Chọn một Chất lượng hình ảnh (hoặc giải pháp) từ danh sách. Sau đó quyết định xem thay đổi đó có áp dụng cho Chỉ chọn lọc hình ảnh. hoặc là Tất cả hình ảnh trong tập tin này. Nếu trước đây bạn đã cắt ảnh, hãy bật tùy chọn xóa các vùng đã cắt để dữ liệu bị ẩn được loại bỏ vĩnh viễn.
Bước 4Đăng ký và tiết kiệm
Nhấp chuột VÂNG và lưu tài liệu. Kiểm tra lại kích thước tệp mới và chất lượng hình ảnh.
- Việc thay đổi giá trị Chiều rộng hoặc Chiều cao trên tab Định dạng hình ảnh chỉ điều chỉnh kích thước hình ảnh hiển thị trên trang. Dữ liệu hình ảnh gốc vẫn nằm trong tài liệu, vì vậy kích thước tệp hầu như không thay đổi.
- Tính năng Nén ảnh chỉ có sẵn trong các phiên bản Word dành cho máy tính để bàn, bao gồm Microsoft 365, Word 2021/2024, v.v. Word trên web không cung cấp công cụ này. Nếu bạn chỉ có quyền truy cập vào phiên bản trình duyệt, bạn sẽ cần nén ảnh bên ngoài Word trước, sau đó chèn các tệp có kích thước nhỏ hơn.
Phần 2. Hạn chế của việc sử dụng Word để nén hình ảnh
Tính năng nén của Word rất tiện lợi, nhưng nó cũng đi kèm với một số hạn chế:
Đa phần là được ăn cả, hoặc mất tất cả. Bạn có thể chọn một hình ảnh hoặc tất cả các hình ảnh, nhưng bạn không thể dễ dàng gán độ phân giải khác nhau cho các hình ảnh khác nhau trong một lần xử lý mà không cần lặp lại quy trình.
Hiệu quả hạn chế đối với các hình ảnh đã được nén. Nếu ảnh đã được lưu ở độ phân giải thấp hoặc bị nén nhiều trước khi bạn chèn vào, Word sẽ không có nhiều dữ liệu thừa cần loại bỏ.
Việc giảm chất lượng là điều không thể tránh khỏi. Word sử dụng phương pháp nén mất dữ liệu. Đối với bản in hoặc công việc đòi hỏi độ chi tiết cao, điều này có thể ảnh hưởng rất lớn.
Đó là lý do tại sao nhiều người nén ảnh. trước Chèn chúng vào Word. Bạn vẫn giữ toàn quyền kiểm soát chất lượng và kích thước, và tài liệu sẽ không bao giờ chứa dữ liệu pixel không cần thiết ngay từ đầu.
| Diện mạo | Nén dữ liệu bên trong Word | Nén trước khi chèn |
| Điều khiển theo từng hình ảnh | Giới hạn – một cài đặt cho các tùy chọn đã chọn hoặc tất cả | Đầy đủ – nén từng hình ảnh khi cần thiết. |
| Có dùng được trên Word phiên bản web không? | Không | Vâng – bất kỳ trình duyệt nào |
| Tốt nhất cho | Sửa lỗi nhanh trên tài liệu máy tính để bàn hiện có | Quy trình làm việc hiệu quả và chất lượng ổn định. |
Phần 3. Cách tốt hơn để nén hình ảnh trên máy tính
Nếu muốn có dung lượng file nhỏ hơn và tính linh hoạt cao hơn, hãy nén ảnh trước rồi mới chèn vào Word. Máy nén hình ảnh AVAide Công cụ này cho phép bạn thu nhỏ các định dạng JPG, PNG, GIF, WEBP và nhiều định dạng khác ngay trên trình duyệt, mà không cần đăng ký hay cài đặt bất cứ thứ gì. Vì hình ảnh đã được thu nhỏ đến kích thước hợp lý, Word sẽ không cần phải nén mạnh sau này. Hơn nữa, tính năng này vẫn hoạt động ngay cả khi bạn chỉ sử dụng Word trên web.
Các tính năng chính：
- Nén hàng loạt tối đa 40 hình ảnh cùng một lúc.
- Giảm kích thước điển hình từ 50–80% trong khi vẫn giữ được chất lượng sử dụng được.
- Hoạt động trên mọi trình duyệt hiện đại trên Windows, Mac hoặc thiết bị di động.
- Không có hình mờ và không cần tài khoản.
- Quy trình đơn giản chỉ với một cú nhấp chuột: tải lên, nén, tải xuống.
Bước 1Hãy vào trang web chính của Máy nén hình ảnh AVAide. Làm quen với giao diện. Sau đó, vui lòng nhấp vào Chọn tệp nút ở giữa màn hình. Album máy tính sẽ được hiển thị. Nhập hình ảnh bạn muốn nén sau đó.
Bước 2Công cụ trực tuyến nén hình ảnh sẽ xử lý hình ảnh trong vài giây. Nó vẫn phụ thuộc vào tốc độ kết nối internet. Bạn sẽ thấy Hoàn thành ở phía dưới nếu quá trình hoàn tất.
Bước 3Sau đó, đã đến lúc lưu ảnh nén vào máy tính của bạn. Nếu vậy, hãy nhấp vào Tải xuống tất cả ở phía dưới nếu bạn nén nhiều tập tin. Nhưng nếu bạn muốn lưu một tập tin, vui lòng chọn Tải xuống ở phía bên phải của tập tin hình ảnh.
Phần 4. Câu hỏi thường gặp về Word Compress Image
Bạn có thể thay đổi kích thước nhiều hình ảnh cùng một lúc trong Microsoft Word không?
Đúng. Bạn có thể nén ảnh cùng một lúc trong chương trình Microsoft Word. Bạn chỉ cần mở tài liệu và tải lên những hình ảnh bạn muốn thay đổi kích thước. Sau đó, chọn tất cả chúng bằng cách nhấn phím Ctrl trên bàn phím và nhấp vào từng ảnh. Chọn nút Công cụ Hình ảnh và nhấp vào nút Định dạng. Các tùy chọn sẽ hiện ra và chọn nút Compress Pictures ở trên cùng bên trái.
Làm cách nào để chọn nhiều hình ảnh trong Word?
Bạn có thể chọn nhiều hình ảnh trong Word và nhập chúng qua album máy tính. Đầu tiên bạn mở album máy tính và chương trình Word. Sau đó, xác định vị trí những hình ảnh bạn muốn nhập vào tài liệu. Sau đó, bạn có thể nhấp và giữ chuột máy tính để chọn nhiều ảnh. Ngoài ra, bạn có thể nhấn phím Ctrl trên bàn phím sau khi chọn ảnh. Kéo và thả chúng sau đó để nhập chúng vào Word.
Làm cách nào để thay đổi kích thước hình ảnh mặc định trong Word?
Bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh mặc định trong Word bằng cách nhấp vào nút Tệp ở trên cùng bên trái. Sau đó, chọn nút Tùy chọn ở trên cùng. Ở các tùy chọn hiện ra bên trái giao diện chính bạn hãy chọn nút Advanced. Sau đó, vui lòng tìm phần Kích thước và Chất lượng Hình ảnh ở phía dưới. Đi tới Độ phân giải mặc định và nhấp vào phần Độ trung thực cao. Chọn kích thước hình ảnh trên các tùy chọn thả xuống sau đó trên màn hình.
Học hỏi cách thu nhỏ hình ảnh trong Word có một chút đòi hỏi. Một số công cụ và tính năng cần được thực thi. Đôi khi, việc sử dụng chúng hơi khó hiểu vì số lượng của chúng quá nhiều. Nhưng chúng tôi hy vọng bài đăng này làm cho quy trình trở nên đơn giản và dễ hiểu hơn nhờ các bước chi tiết. Bạn cũng sẽ thấy những hạn chế trong việc nén hình ảnh của chương trình được đề cập và giải pháp thay thế hàng đầu của nó để nén hình ảnh: AVAide Image Compressor.
GIỚI THIỆU VỀ TÁC GIẢ
Giảm kích thước tệp hình ảnh trực tuyến trong vòng vài giây mà vẫn giữ được chất lượng. Chúng tôi hỗ trợ JPG, PNG, WEBP, GIF, v.v.
XỬ LÝ NGAYChỉnh sửa ảnh
- AI Máy Tẩy Quần Áo
- Xóa khảm khỏi hình ảnh
- Công cụ nâng cấp hình ảnh AI
- GIF cao cấp
- Xóa hình mờ Instagram
- Thay đổi độ phân giải ảnh iPhone/Android
- Chỉnh sửa ảnh giấy phép lái xe
- Chuyển đổi ảnh từ độ phân giải thấp sang độ phân giải cao
- Cải thiện chất lượng hình ảnh
- Trình cải tiến ảnh miễn phí
- Xóa bản quyền khỏi ảnh
