WebEx là một nền tảng trực tuyến cho phép mọi người gặp nhau để tham gia hội nghị, bài giảng và thậm chí là nội dung cá nhân. Với các tính năng nổi bật, phục vụ cho hàng trăm cá nhân gặp gỡ trực tuyến, nền tảng này giúp bạn tạo kết nối không biên giới trên toàn thế giới, mọi lúc mọi nơi. Tuy nhiên, nếu bạn cần lưu cuộc họp WebEx đã ghi lại để sử dụng sau này hoặc tạo bản sao cho những người không tham gia cuộc họp, có rất nhiều giải pháp bạn có thể sử dụng để ghi lại trên WebExBài viết này sẽ hướng dẫn bạn những cách hiệu quả để ghi lại các cuộc họp WebEx bằng bất kỳ nền tảng nào.
Phần 1: Ai có thể ghi lại cuộc họp WebEx và tải xuống bản ghi WebEx?
Giống như hầu hết các nền tảng họp trực tuyến, WebEx cũng cho phép người chủ trì ghi lại cuộc họp của họ và lưu tệp cho những người muốn xem lại toàn bộ cuộc họp. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý rằng bản ghi WebEx sẽ phụ thuộc vào loại tài khoản bạn sở hữu trên nền tảng. Đối với người dùng tài khoản miễn phí, bản ghi chỉ giới hạn ở các ứng dụng trên máy tính để bàn và các tệp sẽ được lưu trong thư mục cục bộ của máy tính. Hơn nữa, những người đăng ký phiên bản trả phí của WebEx có thể ghi trên bất kỳ thiết bị nào và lưu bản ghi WebEx trên đám mây.
Mặt khác, nếu bạn muốn phân phối một bản sao các phiên đã ghi âm của mình, mỗi người tham gia có thể được yêu cầu phải có liên kết và mật khẩu của các bản ghi âm. Theo cách này, bạn có thể theo dõi những người dùng không xác định đang cố gắng truy cập tệp chứa thông tin bí mật.
Hơn nữa, mỗi tệp ghi âm được lưu ở định dạng video MP4 để đảm bảo khả năng tương thích và chia sẻ tệp qua Internet nhanh hơn.
Phần 2: Cách ghi lại cuộc họp WebEx và tải xuống bản ghi WebEx dưới dạng máy chủ
Bây giờ bạn đã biết ai có thể thực hiện ghi âm WebEx, bạn có thể là một trong những người dùng đủ điều kiện có quyền truy cập để nhấn nút ghi âm trên WebEx. Cho dù bạn là người tổ chức hội nghị ảo hay được cấp quyền truy cập, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới về cách ghi lại phiên trên WebEx với tư cách là người tổ chức.
Bước 1Khởi tạo cuộc họp WebEx và cho phép các tài khoản khác nhập liên kết. Bạn có thể yêu cầu sự cho phép của khán giả trước khi ghi lại phiên WebEx.
Bước 2Trong cuộc họp WebEx của bạn, bạn sẽ thấy một Ghi nút ở góc dưới bên phải của nền tảng. Nhấp vào nút và quá trình ghi sẽ tiếp tục.
Bước 3Sau khi bạn hoàn tất việc ghi lại cuộc họp WebEx, hãy nhấp vào Ngừng lại và chọn thư mục cục bộ nơi bạn muốn lưu bản ghi WebEx của mình.
Phần 3: Cách tốt nhất để ghi lại cuộc họp WebEx mà không cần yêu cầu cấp phép
Tổ chức hội nghị hoặc cuộc họp trực tuyến rất tiện lợi khi mọi người muốn thảo luận các vấn đề quan trọng hoặc trò chuyện với những người thân yêu. Dù lý do là gì, việc lưu lại cuộc họp WebEx đã ghi âm là rất quan trọng để có thể truy xuất trong tương lai. Tuy nhiên, có những trường hợp không thể ghi âm WebEx hoặc đơn giản là bị cấm, đặc biệt là khi bạn không phải là người chủ trì hoặc đồng chủ trì cuộc họp trực tuyến. Với điều đó, AVAide Screen Recorder là một công cụ mạnh mẽ của bên thứ ba có thể giúp bạn ghi âm trên WebEx nếu bạn không có phiên bản cao cấp của nền tảng cho phép ghi âm trực tiếp.
AVAide Screen Recorder có các tính năng chụp màn hình thiết yếu giúp bạn có được trải nghiệm ghi âm tuyệt vời. Đầu tiên, nó có ba chế độ ghi âm mà bạn có thể sử dụng riêng lẻ hoặc đồng thời. Nó có thể ghi lại các hoạt động trên màn hình, cùng với hệ thống và âm thanh micrô của bạn. Hơn nữa, bạn có thể kết hợp camera hình trong hình để tạo hướng dẫn dễ dàng cho khán giả của bạn theo dõi.
Ngoài ra, AVAide Screen Capture cho phép người dùng ghi lại một tab hoặc cửa sổ cụ thể trên thiết bị của họ, giúp họ thực hiện các tác vụ tính toán khác trong khi ghi. Bạn cũng có thể tùy chỉnh kích thước ghi màn hình và chọn chất lượng đầu ra ưa thích của mình từ tiêu chuẩn 480p đến độ phân giải 8K. Nhìn chung, công cụ đa năng này hoàn thành nhiệm vụ của bạn chỉ bằng vài cú nhấp chuột mà không gặp rắc rối cho người mới bắt đầu. Để biết hướng dẫn về cách tải xuống bản ghi WebEx, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.
Bước 1Cài đặt Trình ghi WebEx tốt nhất
Chọn phù hợp Tải xuống bên dưới và đợi trình cài đặt. Sau đó, chạy trình cài đặt và làm theo lời nhắc của trình hướng dẫn để khởi chạy AVAide Screen Recorder trên thiết bị của bạn.
Hãy thử nó Đối với Windows 7 trở lên
An toàn tải
Hãy thử nó Dành cho Mac OS X 10.13 trở lên
An toàn tảiBước 2Chọn tham số ghi âm
Bây giờ, hãy chọn Máy ghi hình trên màn hình chính. Khi cửa sổ mới xuất hiện, hãy chọn tùy chọn ghi âm của bạn từ kích thước ghi âm. Chuyển đổi TRÊN các Cái mic cờ rô và Hệ thống âm thanh để kết hợp ghi âm giọng nói.
Bước 3Ghi lại cuộc họp WebEx
Để bắt đầu phiên ghi âm, hãy nhấn GHI và đợi đếm ngược dừng lại. Sau đó, hãy đến cuộc họp WebEx của bạn, nơi công cụ sẽ bắt đầu ghi âm.
Bước 4Tải xuống Bản ghi WebEx
Cuối cùng, sau khi bạn hoàn thành hội nghị WebEx của mình, hãy nhấn vào Ngừng lại và thoát khỏi nền tảng WebEx. Bây giờ, bạn có thể định vị bản ghi trong thư mục ưa thích của mình. Nhập tên tệp của bạn và nhấn Cứu.
Phần 4: Cách tải xuống bản ghi WebEx bằng tiện ích mở rộng trình duyệt
Một cách khác để bạn có thể ghi lại các cuộc họp WebEx là thông qua tiện ích mở rộng từ trình duyệt. Các công cụ này hữu ích và có chức năng khi sử dụng công cụ của bên thứ ba nhưng với dung lượng lưu trữ hạn chế. Loom là một trình ghi màn hình miễn phí khác có thể đáp ứng hầu hết các nhu cầu ghi âm của người dùng. Công cụ này có thể ghi lại các cuộc họp WebEx bằng giọng nói và âm thanh hệ thống của bạn chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Hơn nữa, nó cung cấp các bản ghi chất lượng lên đến 4K, đảm bảo video sống động cho đầu ra của bạn.
Một tính năng đáng chú ý khác mà Loom cung cấp là tích hợp AI giúp người dùng loại bỏ các từ thừa và tạm dừng trong quá trình ghi. Hơn nữa, chương trình này cho phép người dùng cắt và ghép các bản ghi WebEx để loại bỏ các clip không mong muốn trước khi kết xuất chúng thành một video đã ghi duy nhất.
Bước 1Bắt đầu bằng cách khởi chạy tiện ích mở rộng Loom trên trình duyệt của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Google Chrome, bạn có thể tải xuống từ cửa hàng Chrome.
Bước 2Sau khi hoàn tất, hãy đăng nhập vào tài khoản Loom của bạn và đợi chương trình mở. Sau đó, nhấn vào Ghi nút và chọn tùy chọn của bạn, chẳng hạn như Nghị quyết, Kích thước khung và Âm thanh sở thích.
Bước 3Khi quá trình ghi bắt đầu, hãy chuyển đến bản ghi WebEx của bạn. Nhấp vào Ngừng lại nếu bạn đã hoàn tất và tiến hành tải xuống bản ghi WebEx.
Và đó là biết về những công cụ tốt nhất để giúp bạn cách ghi lại phiên trên WebEx. Lưu ý rằng mỗi nền tảng đều có ưu điểm và nhược điểm. Bạn có thể trực tiếp ghi lại cuộc họp bằng máy ghi âm tích hợp, nhưng quyền truy cập ghi âm phụ thuộc vào tài khoản của bạn. Nếu bạn muốn tối đa hóa các hoạt động ghi âm của mình, một ứng dụng của bên thứ ba như AVAide Screen Recorder là những gì bạn cần.
Ghi lại màn hình, âm thanh, webcam, trò chơi, cuộc họp trực tuyến, cũng như màn hình iPhone / Android trên máy tính của bạn.
