Как сжать изображения в Word для уменьшения места для хранения

Документы Word становятся громоздкими, как только вы добавляете несколько фотографий высокого разрешения. В настольной версии приложения есть встроенный инструмент «Сжать изображения», который может уменьшить размер таких файлов, но он работает только в полной настольной версии — не в веб-версии Word. Изменение размера изображения на экране также не уменьшает фактический размер файла. В этом руководстве вы найдете понятные пошаговые инструкции для сжатие изображений в Word В этом руководстве для Windows и Mac объясняется, что на самом деле делает диалоговое окно «Сжать изображения», какие ограничения следует знать, а также предлагается более удобный способ сжатия изображений перед их вставкой.

Часть 1. Как сжать изображения в Word (Windows и Mac)

Вот хорошие новости! Microsoft Word предлагает 2 метода сжатия изображений. Вам не о чем беспокоиться, поскольку для выполнения ни того, ни другого не требуются дополнительные инструменты. В этом случае вы сэкономите больше места на своем компьютере. См. отдельные методы сжатия изображений в Word ниже.

Сжатие фотографий в Word на Windows

Microsoft Word имеет встроенный инструмент сжатия для изменения размера изображений, которые вы предпочитаете добавить в документ. Вы можете получить к нему доступ через функцию «Работа с рисунками». При этом вам не нужно вводить ширину и длину, которые вы предпочитаете для своих фотографий. Вам нужно только щелкнуть функцию; программа сожмет изображения, уменьшив их. Посмотрите, как ниже.

Шаг 1Запустите Microsoft Word и откройте документ, в котором вы хотите сжать изображения. После этого щелкните изображение, которое хотите сжать. Инструменты для работы с изображениями функция в центре вверху появится автоматически. Позже нажмите на него, чтобы просмотреть дополнительные параметры для ваших изображений.

Шаг 2Нажмите кнопку «Формат» вверху, и отобразятся связанные с ней раскрывающиеся параметры. Позже выберите Сжатие изображений кнопка слева от основного интерфейса. Изображения Word будут сжаты через несколько секунд.

При сжатии изображения вам могут понадобиться следующие параметры:

• Применимо только к этому изображению: Если этот флажок не установлен, Word сожмет все изображения в документе одинаковым образом. Если он установлен, Word сожмет только это изображение.
• Удалите обрезанные области изображений: Если этот флажок снят, Word только скроет область обрезки, а не удалит её. Выбирайте этот параметр только после завершения работы над документом.
• ИПП: PPI расшифровывается как «пиксели на дюйм». Чем выше это значение, тем лучше детализация изображения, но и тем больше размер файла.

Сжатие изображений в Word на Mac

Шаг 1Выберите картинку

Откройте документ в Word для Mac и щелкните по изображению, которое хотите сжать. Формат изображения Должна появиться вкладка.

Шаг 2Открыть Сжатые Изображения

На Формат изображения вкладка, щелкните Сжатие изображений.

Шаг 3Установите качество и объем.

Выберите Качество изображения (или решение) из списка. Затем решите, распространяется ли изменение на Только избранные фотографии или Все изображения в этом файле. Если вы ранее обрезали изображения, включите опцию удаления обрезанных областей, чтобы скрытые данные были удалены навсегда.

Шаг 4Применить и сэкономить

Нажмите В ПОРЯДКЕ и сохраните документ. Проверьте новый размер файла и визуальное качество изображений.

Часть 2. Ограничения использования Word для сжатия изображений

Функция сжатия в Word удобна, но имеет свои недостатки:

В основном действует принцип «всё или ничего». Вы можете выбрать одно изображение или все изображения, но присвоить разное разрешение разным изображениям за один проход без повторения процесса будет непросто.

Ограниченное воздействие на уже сжатые изображения. Если фотография была сохранена в низком разрешении или сильно сжата до вставки, Word практически не будет удалять лишних данных.

Потеря качества неизбежна. Word использует сжатие с потерями. Для печати или работы с высокой детализацией это может иметь большое значение.

Вот почему многие люди сжимают изображения. до Вставляя их в Word, вы сохраняете полный контроль над качеством и размером, и документ никогда не содержит лишних пиксельных данных.

Часть 3. Лучший способ сжатия изображений на компьютере

Если вам нужны файлы меньшего размера и большая гибкость, сначала сожмите изображения, а затем вставьте их в Word. Сжатие изображений AVAide Позволяет уменьшать размер файлов JPG, PNG, GIF, WEBP и других прямо в браузере, без регистрации и установки чего-либо. Поскольку изображения уже имеют разумный размер, Word не приходится выполнять сильное сжатие позже. Более того, эта функция работает, даже если у вас установлена только веб-версия Word.

Шаг 1Пожалуйста, перейдите на главный сайт Сжатие изображений AVAide. Ознакомьтесь с интерфейсом. После этого нажмите кнопку Выберите файлы кнопку в центре экрана. Будет показан компьютерный альбом. Импортируйте изображения, которые вы предпочитаете сжать позже.

Шаг 2Онлайн-инструмент сжатия изображений обработает изображения в течение нескольких секунд. Это еще зависит от скорости интернет-соединения. Вы увидите Законченный раздел внизу, если процесс завершен.

Шаг 3Затем пришло время сохранить сжатые изображения на вашем компьютере. Если да, нажмите кнопку Скачать все кнопку внизу, если вы сжали несколько файлов. Но если вы предпочитаете сохранить один файл, выберите Скачать кнопку справа от файлов изображений.

Часть 4. Часто задаваемые вопросы о сжатии изображений Word

Можете ли вы изменить размер нескольких изображений одновременно в Microsoft Word?

Да. Сжимать картинки можно сразу в программе Microsoft Word. Вам нужно только открыть документ и загрузить изображения, размер которых вы хотите изменить. После этого выберите их все, нажав клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкнув каждую фотографию. Выберите кнопку «Работа с рисунками» и нажмите кнопку «Формат». Отобразятся параметры, и выберите кнопку «Сжать изображения» в левом верхнем углу.

Как выбрать несколько изображений в Word?

Вы можете выбрать несколько изображений в Word и импортировать их через компьютерный альбом. Сначала откройте компьютерный альбом и программу Word. После этого найдите изображения, которые вы предпочитаете ввести в документ. Позже вы можете нажать и удерживать компьютерную мышь, чтобы выбрать несколько фотографий. Кроме того, вы можете нажать клавишу Ctrl на клавиатуре после выбора изображений. Перетащите их позже, чтобы импортировать в Word.

Как изменить размер изображения по умолчанию в Word?

Вы можете изменить размер изображения по умолчанию в Word, нажав кнопку «Файл» в левом верхнем углу. После этого выберите кнопку «Параметры» вверху. В появившихся опциях слева от основного интерфейса нажмите кнопку «Дополнительно». Позже найдите раздел «Размер и качество изображения» внизу. Перейдите к разрешению по умолчанию и щелкните раздел «Высокая точность». Затем выберите размер изображения в раскрывающемся списке на экране.

От Джейн Пинеда 29 октября 2026 г.