Dokumen Word menjadi besar setelah Anda menambahkan beberapa foto beresolusi tinggi. Aplikasi desktop memiliki alat Kompres Gambar bawaan yang dapat mengecilkan file tersebut, tetapi hanya berfungsi di versi desktop lengkap – bukan di Word untuk web. Mengubah ukuran tampilan gambar juga tidak mengurangi ukuran file sebenarnya. Dalam panduan ini Anda akan menemukan langkah-langkah yang jelas untuk mengompres gambar di Word Pada Windows dan Mac, penjelasan tentang fungsi sebenarnya dari dialog Kompres Gambar, batasan yang perlu Anda ketahui, dan cara yang lebih bersih untuk mengecilkan ukuran gambar sebelum Anda menyisipkannya.
Bagian 1. Cara Mengompres Gambar di Word (Windows & Mac)
Inilah kabar baiknya! Microsoft Word menawarkan 2 metode untuk mengompresi gambar Anda. Anda tidak perlu khawatir karena tidak memerlukan alat tambahan untuk menjalankannya. Dalam hal ini, Anda akan menghemat lebih banyak ruang penyimpanan di komputer Anda. Lihat metode terpisah untuk mengompres gambar di Word di bawah.
Kompres Foto di Word pada Windows
Microsoft Word memiliki alat kompresor bawaan untuk mengubah ukuran gambar yang ingin Anda tambahkan ke dokumen Anda. Anda dapat mengaksesnya melalui fitur Picture Tools. Dalam proses ini, Anda tidak perlu memasukkan lebar dan panjang yang Anda inginkan untuk foto Anda. Anda hanya perlu mengklik fitur tersebut; program akan mengompresi gambar agar lebih kecil. Lihat caranya di bawah ini.
Langkah 1Luncurkan Microsoft Word dan buka dokumen tempat Anda ingin mengompres gambar. Setelah itu silahkan klik gambar yang ingin dikompres. Itu Alat Gambar fitur di tengah atas akan otomatis muncul. Nanti, klik untuk melihat opsi lainnya untuk gambar Anda.
Langkah 2Klik tombol Format di bagian atas, dan opsi tarik-turun yang terkait dengannya akan ditampilkan. Nanti, pilih Kompres Gambar tombol di sebelah kiri antarmuka utama. Gambar Word akan dikompresi setelah beberapa detik.
Saat Anda mengompres gambar, ada beberapa opsi yang mungkin ingin Anda periksa:
- Hanya berlaku untuk gambar ini: Jika Anda membiarkan opsi ini tidak dicentang, Word akan mengompres semua gambar dalam dokumen dengan cara yang sama. Jika dicentang, Word hanya akan mengompres gambar ini saja.
- Hapus area gambar yang dipotong: Jika tidak dicentang, Word hanya menyembunyikan area pemotongan, bukan menghapusnya. Pilih opsi ini hanya setelah dokumen diselesaikan.
- PPI: PPI adalah singkatan dari Pixels Per Inch (Piksel Per Inci). Semakin tinggi nilainya, semakin detail gambar yang dipertahankan, tetapi ukuran filenya juga semakin besar.
Kompres Gambar di Word pada Mac
Langkah 1Pilih gambar
Buka dokumen di Word untuk Mac dan klik gambar yang ingin Anda kompres. Kemudian Format Gambar Tab akan muncul.
Langkah 2Buka dan Kompres Gambar
pada Format Gambar tab, klik Kompres Gambar.
Langkah 3Tetapkan kualitas dan cakupan.
Pilih A Kualitas gambar (atau resolusi) dari daftar tersebut. Kemudian tentukan apakah perubahan tersebut berlaku untuk Hanya foto-foto terpilih atau Semua gambar dalam file ini. Jika sebelumnya Anda telah memotong gambar, aktifkan opsi untuk menghapus area yang dipotong agar data tersembunyi dihapus secara permanen.
Langkah 4Daftar dan simpan
Klik Oke lalu simpan dokumen tersebut. Periksa ukuran file baru dan kualitas visual gambar.
- Mengubah nilai Lebar atau Tinggi pada tab Format Gambar hanya mengubah ukuran gambar yang muncul di halaman. Data gambar asli tetap berada di dalam dokumen, sehingga ukuran file hampir tidak berubah.
- Fitur Kompres Gambar hanya tersedia di versi desktop Word, termasuk Microsoft 365, Word 2021/2024, dll. Word untuk web tidak menawarkan alat ini. Jika Anda hanya memiliki akses ke versi browser, Anda perlu mengompres gambar di luar Word terlebih dahulu, lalu memasukkan file yang lebih kecil.
Bagian 2. Keterbatasan Penggunaan Word untuk Mengompresi Gambar
Kompresi Word memang praktis, tetapi ada beberapa kekurangannya:
Kebanyakan serba atau tidak sama sekali. Anda dapat menargetkan satu gambar atau semua gambar, tetapi Anda tidak dapat dengan mudah menetapkan resolusi berbeda untuk gambar yang berbeda dalam satu kali proses tanpa mengulanginya.
Efek terbatas pada gambar yang sudah dikompresi. Jika foto tersebut sudah tersimpan dalam resolusi rendah atau sangat terkompresi sebelum Anda menyisipkannya, Word hanya memiliki sedikit data tambahan untuk dihapus.
Penurunan kualitas sudah tak terhindarkan. Word menggunakan kompresi lossy. Untuk pekerjaan cetak atau pekerjaan dengan detail tinggi, hal ini sangat penting.
Itulah mengapa banyak orang mengompres gambar. sebelum dengan menyisipkannya ke dalam Word. Anda tetap memegang kendali penuh atas kualitas dan ukuran, dan dokumen tersebut sejak awal tidak pernah memuat data piksel yang tidak perlu.
| Aspek | Kompres di dalam Word | Tekan terlebih dahulu sebelum memasukkan |
| Kontrol per gambar | Terbatas – satu pengaturan untuk yang dipilih atau semua | Penuh – kompres setiap gambar sesuai kebutuhan |
| Apakah ini berfungsi di Word untuk web? | Tidak | Ya – browser apa pun |
| Terbaik untuk | Perbaikan cepat pada dokumen desktop yang sudah ada. | Alur kerja yang bersih dan kualitas yang konsisten |
Bagian 3. Cara Lebih Baik untuk Mengompresi Gambar di Komputer
Jika Anda menginginkan ukuran file yang lebih kecil dan fleksibilitas yang lebih baik, kompres gambar terlebih dahulu, lalu masukkan ke dalam Word. Kompresor Gambar AVAide Memungkinkan Anda untuk mengecilkan ukuran gambar JPG, PNG, GIF, WEBP, dan lainnya di browser, tanpa perlu mendaftar atau menginstal apa pun. Karena gambar sudah sampai dalam ukuran yang wajar, Word tidak perlu melakukan kompresi berat lagi. Lebih baik lagi, fitur ini berfungsi bahkan jika Anda hanya memiliki Word untuk web.
Fitur Utama：
- Kompres hingga 40 gambar sekaligus dalam satu batch.
- Pengurangan ukuran tipikal 50–80% sambil tetap mempertahankan kualitas yang dapat digunakan.
- Berfungsi di semua browser modern pada Windows, Mac, atau perangkat seluler.
- Tidak ada tanda air dan tidak perlu akun.
- Alur kerja sederhana sekali klik: unggah, kompres, unduh
Langkah 1Silakan kunjungi situs web utama Kompresor Gambar AVAide. Biasakan diri Anda dengan antarmuka. Setelah itu silahkan klik Pilih File tombol di tengah layar. Album komputer akan ditampilkan. Impor gambar yang ingin Anda kompres sesudahnya.
Langkah 2Alat online kompresor gambar akan memproses gambar selama beberapa detik. Itu masih tergantung pada kecepatan koneksi internet. Anda akan melihat Selesai bagian bawah jika prosesnya sudah selesai.
Langkah 3Kemudian, sekarang saatnya untuk menyimpan gambar terkompresi di komputer Anda. Jika sudah, klik Unduh Semua tombol di bagian bawah jika Anda mengompresi banyak file. Namun jika Anda lebih suka menyimpan satu file, silakan pilih Unduh tombol di sisi kanan file gambar.
Bagian 4. FAQ tentang Gambar Kompres Word
Bisakah Anda mengubah ukuran banyak gambar sekaligus di Microsoft Word?
Ya. Anda dapat mengompres gambar sekaligus di program Microsoft Word. Anda hanya perlu membuka dokumen dan mengunggah gambar yang ingin Anda ubah ukurannya. Setelah itu, pilih semuanya dengan menekan tombol Ctrl pada keyboard Anda dan mengklik setiap foto. Pilih tombol Alat Gambar dan klik tombol Format. Opsi akan terungkap, dan pilih tombol Kompres Gambar di kiri atas.
Bagaimana cara memilih banyak gambar di Word?
Anda dapat memilih banyak gambar di Word dan mengimpornya melalui album komputer. Pertama, buka album komputer dan program Word. Setelah itu, cari gambar yang ingin Anda masukkan ke dalam dokumen. Nantinya, Anda dapat mengklik dan menahan mouse komputer untuk memilih beberapa foto. Selain itu, Anda juga dapat menekan tombol Ctrl pada keyboard Anda setelah memilih gambar. Seret dan lepas setelahnya untuk mengimpornya ke Word.
Bagaimana cara mengubah ukuran gambar default di Word?
Anda dapat mengubah ukuran gambar default di Word dengan mengklik tombol File di kiri atas. Setelah itu, pilih tombol Opsi di bagian atas. Pada opsi yang ditampilkan di sebelah kiri antarmuka utama, silakan pilih tombol Lanjutan. Nanti silahkan cari bagian Ukuran dan Kualitas Gambar di bagian bawah. Buka Resolusi Default dan klik bagian Fidelitas Tinggi. Pilih ukuran gambar pada opsi drop-down setelahnya di layar.
Sedang belajar cara memperkecil gambar di Word agak menuntut. Beberapa beberapa alat dan fitur perlu dijalankan. Terkadang, menggunakannya agak membingungkan karena jumlahnya yang banyak. Namun kami berharap postingan ini membuat prosesnya lebih sederhana dan mudah dipahami karena detail langkah-langkahnya. Anda juga akan melihat keterbatasan kompresi gambar dari program yang disebutkan dan alternatif utamanya untuk mengompresi gambar: AVAide Image Compressor.
TENTANG PENULIS
Kurangi ukuran file gambar online dalam hitungan detik dengan tetap menjaga kualitas. Kami mendukung JPG, PNG, WEBP, GIF, dan lainnya.
PROSES SEKARANG
