कुछ हाई-रिज़ॉल्यूशन फ़ोटो डालने पर वर्ड दस्तावेज़ का आकार बढ़ जाता है। डेस्कटॉप ऐप में एक बिल्ट-इन कंप्रेस पिक्चर्स टूल है जो फ़ाइलों का आकार कम कर सकता है, लेकिन यह केवल पूर्ण डेस्कटॉप संस्करण में काम करता है - वेब के लिए वर्ड में नहीं। किसी चित्र के डिस्प्ले आकार को बदलने से भी फ़ाइल का वास्तविक आकार कम नहीं होता है। इस गाइड में आपको स्पष्ट चरण मिलेंगे। वर्ड में चित्रों को संपीड़ित करना विंडोज और मैक पर, कंप्रेस पिक्चर्स डायलॉग वास्तव में क्या करता है, आपको किन सीमाओं के बारे में पता होना चाहिए, और छवियों को डालने से पहले उन्हें सिकोड़ने का एक बेहतर तरीका।.
भाग 1. वर्ड में चित्रों को संपीड़ित कैसे करें (विंडोज और मैक)
यहाँ अच्छी खबर है! Microsoft Word आपकी छवियों को संपीड़ित करने के लिए 2 तरीके प्रदान करता है। आपको चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि इनमें से किसी को भी निष्पादित करने के लिए अतिरिक्त टूल की आवश्यकता नहीं होती है। इस मामले में, आप अपने कंप्यूटर पर अधिक संग्रहण स्थान बचाएंगे। नीचे Word में चित्रों को संपीड़ित करने के अलग-अलग तरीके देखें।
विंडोज़ पर वर्ड में फ़ोटो को कंप्रेस करें
Microsoft Word में एक अंतर्निहित कंप्रेसर टूल है, जिससे आप अपने दस्तावेज़ में जोड़ने के लिए अपनी पसंद की छवियों का आकार बदल सकते हैं। आप इसे पिक्चर टूल्स सुविधा के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं। इस प्रक्रिया में, आपको अपनी फ़ोटो के लिए अपनी पसंद की चौड़ाई और लंबाई दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। आपको केवल सुविधा पर क्लिक करने की आवश्यकता है; प्रोग्राम छवियों को छोटा करने के लिए संपीड़ित करेगा। नीचे देखें कि कैसे।
स्टेप 1Microsoft Word लॉन्च करें और वह दस्तावेज़ खोलें जहाँ आप छवियों को संपीड़ित करना चाहते हैं। उसके बाद, कृपया उस चित्र पर क्लिक करें जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं। चित्र उपकरण शीर्ष केंद्र पर सुविधा स्वचालित रूप से दिखाई देगी। बाद में, अपनी छवियों के लिए और अधिक विकल्प देखने के लिए इसे क्लिक करें।
चरण दोशीर्ष पर फ़ॉर्मेट बटन पर क्लिक करें, और इससे जुड़े ड्रॉप-डाउन विकल्प दिखाए जाएँगे। बाद में, चुनें चित्र संपीड़ित करें मुख्य इंटरफ़ेस के बाईं ओर बटन। कुछ सेकंड के बाद वर्ड इमेज संपीड़ित हो जाएंगी।
जब आप चित्र को कंप्रेस करते हैं, तो कुछ विकल्प हैं जिन्हें आप जांचना चाहेंगे:
- केवल इसी चित्र पर लागू करें: यदि आप इसे अनचेक छोड़ देते हैं, तो वर्ड दस्तावेज़ में मौजूद सभी छवियों को एक ही तरीके से संपीड़ित करेगा। यदि इसे चुना जाता है, तो वर्ड केवल इस एक छवि को संपीड़ित करेगा।.
- तस्वीरों के क्रॉप किए गए हिस्सों को हटाएं: यदि यह विकल्प अनचेक किया हुआ है, तो वर्ड कटे हुए हिस्से को हटाने के बजाय केवल छुपा देता है। इस विकल्प को तभी चुनें जब दस्तावेज़ को अंतिम रूप दे दिया गया हो।.
- पीपीआई: पीपीआई का मतलब पिक्सल प्रति इंच है। पीपीआई बढ़ने पर तस्वीर में डिटेल्स बेहतर होती जाती हैं, लेकिन फाइल का आकार भी बढ़ जाता है।.
मैक पर वर्ड में चित्रों को कंप्रेस करें
स्टेप 1एक चित्र चुनें
मैक के लिए वर्ड में दस्तावेज़ खोलें और उस चित्र पर क्लिक करें जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं। चित्र प्रारूप टैब दिखाई देना चाहिए।.
चरण दोचित्र खोलें और संपीड़ित करें
पर चित्र प्रारूप टैब, क्लिक करें चित्र संपीड़ित करें.
चरण 3गुणवत्ता और दायरे को निर्धारित करें
एक विकल्प चुनें चित्र की गुणवत्ता सूची से (या संकल्प) चुनें। फिर तय करें कि क्या यह परिवर्तन लागू होता है। केवल चुनिंदा तस्वीरें या इस फ़ाइल में सभी चित्र. यदि आपने पहले छवियों को क्रॉप किया है, तो क्रॉप किए गए क्षेत्रों को हटाने का विकल्प सक्षम करें ताकि छिपा हुआ डेटा हमेशा के लिए हट जाए।.
चरण 4आवेदन करें और बचत करें
क्लिक ठीक है और दस्तावेज़ को सेव करें। नई फ़ाइल का आकार और छवियों की दृश्य गुणवत्ता की समीक्षा करें।.
- पिक्चर फॉर्मेट टैब पर चौड़ाई या ऊंचाई के मान बदलने से केवल पेज पर चित्र का आकार बदलता है। मूल छवि डेटा दस्तावेज़ में ही रहता है, इसलिए फ़ाइल का आकार नगण्य रूप से बदलता है।.
- चित्रों को संपीड़ित करने की सुविधा केवल वर्ड के डेस्कटॉप संस्करणों में उपलब्ध है, जिनमें माइक्रोसॉफ्ट 365, वर्ड 2021/2024 आदि शामिल हैं। वेब के लिए वर्ड में यह सुविधा उपलब्ध नहीं है। यदि आपके पास केवल ब्राउज़र संस्करण है, तो आपको पहले छवियों को वर्ड के बाहर संपीड़ित करना होगा, फिर छोटी फ़ाइलों को सम्मिलित करना होगा।.
भाग 2. छवियों को संपीड़ित करने के लिए Word का उपयोग करने की सीमाएँ
वर्ड का संपीड़न सुविधाजनक है, लेकिन इसके कुछ नुकसान भी हैं:
ज्यादातर मामलों में या तो सब कुछ या कुछ भी नहीं।. आप एक तस्वीर या सभी तस्वीरों को लक्षित कर सकते हैं, लेकिन प्रक्रिया को दोहराए बिना एक ही बार में अलग-अलग छवियों को अलग-अलग रिज़ॉल्यूशन देना आसान नहीं है।.
पहले से संपीड़ित छवियों पर सीमित प्रभाव।. यदि फोटो को डालने से पहले ही कम रिज़ॉल्यूशन पर सहेजा गया था या अत्यधिक संपीड़ित किया गया था, तो वर्ड के पास हटाने के लिए बहुत कम अतिरिक्त डेटा होता है।.
गुणवत्ता में कमी आना तय है।. वर्ड में लॉसी कम्प्रेशन का इस्तेमाल होता है। प्रिंटिंग या हाई-डिटेल वाले काम के लिए यह बहुत मायने रखता है।.
इसीलिए कई लोग छवियों को संपीड़ित करते हैं। पहले इन्हें वर्ड में सम्मिलित करें। आप गुणवत्ता और आकार पर पूर्ण नियंत्रण बनाए रखते हैं, और दस्तावेज़ में अनावश्यक पिक्सेल डेटा कभी नहीं होता है।.
| पहलू | वर्ड के अंदर संपीड़ित करें | डालने से पहले दबाएँ |
| प्रति छवि नियंत्रण | सीमित – चयनित या सभी के लिए एक सेटिंग | पूर्ण – आवश्यकतानुसार प्रत्येक छवि को संपीड़ित करें |
| क्या यह वेब के लिए Word में काम करता है? | नहीं | हाँ – कोई भी ब्राउज़र |
| के लिए सबसे अच्छा | मौजूदा डेस्कटॉप दस्तावेज़ पर त्वरित समाधान | सुव्यवस्थित कार्यप्रणाली और निरंतर गुणवत्ता |
भाग 3. कंप्यूटर पर छवियों को संपीड़ित करने का बेहतर तरीका
यदि आप छोटी फाइलें और बेहतर लचीलापन चाहते हैं, तो पहले छवियों को संपीड़ित करें, फिर उन्हें वर्ड में डालें।. AVAide छवि कंप्रेसर यह आपको बिना साइन अप किए या कुछ भी इंस्टॉल किए, ब्राउज़र में ही JPG, PNG, GIF, WEBP और अन्य फ़ाइलों का आकार छोटा करने की सुविधा देता है। क्योंकि चित्र पहले से ही उचित आकार में आते हैं, इसलिए Word को बाद में अधिक संपीड़न करने की आवश्यकता नहीं होती है। इससे भी अच्छी बात यह है कि यह सुविधा तब भी काम करती है जब आपके पास केवल वेब के लिए Word हो।.
प्रमुख विशेषताऐं:
- एक साथ 40 छवियों तक को बैच में संपीड़ित करें
- उपयोग योग्य गुणवत्ता बनाए रखते हुए आकार में सामान्य कमी 50–80% तक होती है।
- यह विंडोज, मैक या मोबाइल पर किसी भी आधुनिक ब्राउज़र में काम करता है।
- कोई वॉटरमार्क नहीं और किसी खाते की आवश्यकता नहीं
- एक क्लिक में आसान कार्यप्रणाली: अपलोड करें, कंप्रेस करें, डाउनलोड करें
स्टेप 1कृपया मुख्य वेबसाइट पर जाएं AVAide छवि कंप्रेसर. इंटरफ़ेस से खुद को परिचित करें। उसके बाद, कृपया क्लिक करें फ़ाइलों का चयन करें स्क्रीन के बीच में बटन दबाएँ। कंप्यूटर एल्बम दिखाया जाएगा। बाद में संपीड़ित करने के लिए अपनी पसंद की छवियाँ आयात करें।
चरण दोइमेज कंप्रेसर ऑनलाइन टूल कुछ सेकंड के लिए इमेज को प्रोसेस करेगा। यह अभी भी इंटरनेट कनेक्शन की गति पर निर्भर करता है। आप देखेंगे खत्म यदि प्रक्रिया पूरी हो गई है तो नीचे दिए गए अनुभाग पर क्लिक करें।
चरण 3अब, यह आपके कंप्यूटर पर संपीड़ित छवियों को सहेजने का समय है। यदि ऐसा है, तो क्लिक करें सभी डाउनलोड यदि आपने एकाधिक फ़ाइलें संपीड़ित की हैं, तो नीचे दिए गए बटन का उपयोग करें। लेकिन यदि आप एक फ़ाइल सहेजना पसंद करते हैं, तो कृपया चुनें डाउनलोड छवि फ़ाइलों के दाईं ओर बटन.
भाग 4. वर्ड कंप्रेस इमेज के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक साथ कई चित्रों का आकार बदल सकते हैं?
हाँ। आप Microsoft Word प्रोग्राम में एक बार में चित्रों को संपीड़ित कर सकते हैं। आपको केवल दस्तावेज़ खोलने और उन छवियों को अपलोड करने की आवश्यकता है जिन्हें आप आकार बदलना चाहते हैं। उसके बाद, अपने कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाकर और प्रत्येक फ़ोटो पर क्लिक करके उन सभी का चयन करें। पिक्चर टूल्स बटन चुनें और फ़ॉर्मेट बटन पर क्लिक करें। विकल्प सामने आ जाएँगे, और ऊपर बाईं ओर कंप्रेस पिक्चर्स बटन चुनें।
मैं Word में एकाधिक छवियों का चयन कैसे करूँ?
आप Word में कई छवियों का चयन कर सकते हैं और उन्हें कंप्यूटर एल्बम के माध्यम से आयात कर सकते हैं। सबसे पहले, कंप्यूटर एल्बम और Word प्रोग्राम खोलें। उसके बाद, दस्तावेज़ पर इनपुट करने के लिए अपनी पसंद की तस्वीरें ढूँढ़ें। बाद में, आप कई फ़ोटो चुनने के लिए कंप्यूटर माउस को क्लिक करके होल्ड कर सकते हैं। साथ ही, आप तस्वीरों को चुनने के बाद अपने कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबा सकते हैं। उन्हें Word में आयात करने के लिए बाद में खींचें और छोड़ें।
मैं Word में डिफ़ॉल्ट छवि का आकार कैसे बदलूं?
आप ऊपर बाईं ओर फ़ाइल बटन पर क्लिक करके Word में डिफ़ॉल्ट छवि आकार बदल सकते हैं। उसके बाद, शीर्ष पर विकल्प बटन का चयन करें। मुख्य इंटरफ़ेस के बाईं ओर प्रकट विकल्पों पर, कृपया उन्नत बटन चुनें। बाद में, कृपया नीचे छवि आकार और गुणवत्ता अनुभाग का पता लगाएं। डिफ़ॉल्ट रिज़ॉल्यूशन पर जाएँ और हाई फ़िडेलिटी अनुभाग पर क्लिक करें। स्क्रीन पर बाद में ड्रॉप-डाउन विकल्पों पर छवि आकार चुनें।
सीखना वर्ड में चित्र को छोटा कैसे करें थोड़ा मांग वाला है। कुछ एकाधिक उपकरण और सुविधाओं को निष्पादित करने की आवश्यकता है। कभी-कभी, उनका उपयोग करना थोड़ा भ्रमित करने वाला होता है क्योंकि वे कितने हैं। लेकिन हमें उम्मीद है कि इस पोस्ट ने चरणों के विवरण के कारण प्रक्रिया को सरल और समझने में आसान बना दिया है। आप उल्लिखित प्रोग्राम के चित्र संपीड़न की सीमाओं और छवियों को संपीड़ित करने के लिए इसके प्रमुख विकल्प को भी देखेंगे: AVAide Image Compressor।
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