在 Word 文件中添加幾張高解析度照片後，文件體積會變得非常大。桌面版 Word 內建了「壓縮圖片」工具，可以縮小這些檔案的大小，但該工具僅適用於完整桌面版，不適用於網頁版 Word。調整圖片的顯示尺寸也不會減少實際檔案大小。本指南將提供清楚的步驟說明。 在 Word 中壓縮圖片 在 Windows 和 Mac 系統中，「壓縮圖片」對話方塊的實際作用、您應該了解的限制，以及在插入圖片之前更簡潔地縮小圖片的方法。.
第一部分：如何在 Word 中壓縮圖片（Windows 和 Mac）
這是好消息！ Microsoft Word 提供了兩種壓縮圖片的方法。您不必擔心，因為兩者都不需要額外的工具來執行。在這種情況下，您將節省電腦上更多的儲存空間。請參閱下面在 Word 中壓縮圖片的單獨方法。
在 Windows 系統中使用 Word 壓縮照片
Microsoft Word 有一個內建壓縮工具，可以調整您想要新增到文件中的圖片的大小。您可以透過圖片工具功能存取它。在此過程中，您無需輸入您喜歡的照片寬度和長度。您只需點擊該功能即可；該程式將壓縮圖像以使其更小。看看下面如何。
步驟1啟動 Microsoft Word 並開啟要壓縮圖片的文件。之後，請點選要壓縮的圖片。這 圖片工具 頂部中心的功能將自動出現。稍後，按一下它以查看圖像的更多選項。
第2步點擊頂部的“格式”按鈕，將顯示與其關聯的下拉選項。之後，選擇 壓縮圖片 主界面左側的按鈕。 Word 圖片將在幾秒鐘後被壓縮。
壓縮圖片時，您可能需要檢查以下幾個選項：
- 僅適用於此圖片： 如果取消選取此項，Word 將以相同方式壓縮文件中的所有映像。如果選取此項，Word 將僅壓縮此映像。.
- 刪除圖片中被裁切的部分： 如果取消選取此選項，Word 只會隱藏裁切區域，而不會將其刪除。僅在文件最終定稿後才選擇此選項。.
- PPI： PPI是Pixels Per Inch（每英吋像素數）的縮寫。 PPI值越高，影像細節越豐富，但檔案大小也越大。.
在 Mac 版 Word 中壓縮圖片
步驟1選擇一張圖片
在 Mac 版 Word 中開啟文檔，然後按一下要壓縮的圖片。 圖片格式 應該會出現標籤頁。.
第2步打開壓縮圖片
在 圖片格式 選項卡，點選 壓縮圖片.
第 3 步設定品質和範圍
選擇一個 圖像質量 從清單中選擇（或決議）。然後決定該更改是否適用於 僅部分圖片 或者 此文件中的所有圖片. 如果您之前已裁切過影像，請啟用刪除裁切區域的選項，以便徹底刪除隱藏資料。.
步驟4申請並保存
點擊 行 儲存文檔。檢查新的檔案大小和影像的視覺品質。.
- 在「圖片格式」標籤中變更寬度或高度值只會調整圖片在頁面上的顯示大小。原始影像資料保留在文件內部，因此文件大小幾乎不變。.
- 「壓縮圖片」功能僅在桌面版 Word 中可用，包括 Microsoft 365、Word 2021/2024 等。網頁版 Word 不提供此功能。如果您只能使用瀏覽器版 Word，則需要先在 Word 之外壓縮圖片，然後再插入較小的檔案。.
第 2 部分. 使用 Word 壓縮圖片的限制
Word的壓縮功能很方便，但也有些不足之處：
大多是非此即彼。. 你可以選擇一張圖片或所有圖片，但你不能在一次操作中輕鬆地為不同的圖像分配不同的分辨率，而必須重複這個過程。.
對已壓縮影像的影響有限。. 如果照片在插入之前就已經以低解析度或高度壓縮保存，那麼 Word 幾乎沒有額外的資料可以刪除。.
質量損失是不可避免的。. Word 使用有損壓縮。對於印刷或高細節工作而言，這一點至關重要。.
這就是許多人壓縮圖像的原因。 前 將它們插入到 Word 文件中。您可以完全控制影像的品質和大小，而且文件從一開始就不會包含不必要的像素資料。.
| 方面 | 在 Word 中壓縮 | 插入前先壓縮。 |
| 每張圖片的控制 | 有限設置——可選擇或全部設置 | 完全壓縮－根據需要壓縮每張圖片 |
| 適用於網頁版 Word 嗎？ | 不 | 是的—任何瀏覽器 |
| 最適合 | 快速修復現有桌面文檔 | 清晰的工作流程和穩定的質量 |
第 3 部分：在電腦上壓縮影像的更好方法
如果您想要更小的文件和更好的靈活性，請先壓縮圖像，然後再將其插入 Word 文件。. AVAide 影像壓縮器 無需註冊或安裝任何軟體，即可在瀏覽器中縮小 JPG、PNG、GIF、WEBP 等格式的圖片。由於圖片本身已經是合適的尺寸，Word 無需後續進行高強度壓縮。更棒的是，即使您只安裝了網頁版 Word，此功能也同樣適用。.
主要特徵：
- 一次性批量壓縮最多 40 張圖片
- 典型尺寸減小量為 50–80%，同時保持可用質量
- 可在 Windows、Mac 或行動裝置上的任何現代瀏覽器中使用。
- 無浮水印，無需註冊
- 簡單的一鍵工作流程：上傳、壓縮、下載
步驟1請前往以下網站的主要網站 AVAide 影像壓縮器。熟悉該介面。之後，請點擊 選擇文件 按鈕位於螢幕中央。將顯示電腦相簿。之後匯入您想要壓縮的影像。
第2步影像壓縮器線上工具將處理影像幾秒鐘。這仍然取決於網路連線的速度。你會看到 完成的 如果該過程已完成，請參閱底部部分。
第 3 步然後，是時候將壓縮影像儲存到電腦上了。如果是這樣，請按一下 全部下載 如果您壓縮了多個文件，則位於底部的按鈕。但如果您想儲存一個文件，請選擇 下載 圖像檔案右側的按鈕。
第 4 部分：有關 Word 壓縮圖片的常見問題解答
可以在 Microsoft Word 中同時調整多張圖片的大小嗎？
是的。您可以在 Microsoft Word 程式中一次壓縮圖片。您只需打開文件並上傳您想要調整大小的圖像。之後，按鍵盤上的 Ctrl 鍵並點擊每張照片來選擇所有照片。選擇“圖片工具”按鈕，然後按一下“格式”按鈕。將顯示選項，然後選擇左上角的「壓縮圖片」按鈕。
如何在Word中選擇多張圖片？
您可以在Word中選擇多張圖片並透過電腦相簿匯入。首先，開啟電腦相簿和Word程式。之後，找到您想要在文件中輸入的圖片。稍後，您可以單擊並按住電腦滑鼠來選擇多張照片。另外，您可以在選擇圖片後按下鍵盤上的 Ctrl 鍵。然後將它們拖曳到 Word 中。
如何更改Word中的預設圖片大小？
您可以透過點擊左上角的「檔案」按鈕來變更 Word 中的預設圖片大小。之後，選擇頂部的選項按鈕。在主介面左側顯示的選項中，請選擇“進階”按鈕。稍後，請找到底部的“圖像大小和品質”部分。轉到預設解析度並點擊高保真度部分。在螢幕上的下拉選項中選擇影像尺寸。
學習 Word中如何把圖片變小 要求有點高。需要執行一些多種工具和功能。有時，由於它們的數量太多，使用它們有點令人困惑。但我們希望這篇文章由於步驟的詳細資訊而使過程更簡單、更容易理解。您還將看到上述程式的圖片壓縮的限制及其壓縮影像的主要替代方案：AVAide Image Compressor。
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