在 Word 文档中添加几张高分辨率照片后，文档体积会变得非常大。桌面版 Word 内置了“压缩图片”工具，可以缩小这些文件的大小，但该工具仅适用于完整桌面版，不适用于网页版 Word。调整图片的显示尺寸也不会减小实际文件大小。本指南将提供清晰的步骤说明。 在 Word 中压缩图片 在 Windows 和 Mac 系统中，“压缩图片”对话框的实际作用、您应该了解的限制，以及在插入图片之前更简洁地缩小图片的方法。.
第一部分：如何在 Word 中压缩图片（Windows 和 Mac）
好消息来了！Microsoft Word 提供了两种方法来压缩图片。您不必担心，因为这两种方法都不需要额外的工具来执行。在这种情况下，您将节省更多的计算机存储空间。请参阅下面在 Word 中压缩图片的单独方法。
在 Windows 系统中使用 Word 压缩照片
Microsoft Word 有一个内置的压缩工具，可以调整您想要添加到文档中的图像的大小。您可以通过图片工具功能访问它。在此过程中，您不需要输入您想要的照片的宽度和长度。您只需单击该功能；程序将压缩图像以使其变小。请参阅下文。
第1步启动 Microsoft Word 并打开要压缩图片的文档。之后，请单击要压缩的图片。 图片工具 顶部中央的功能将自动出现。稍后，单击它可查看图像的更多选项。
第2步单击顶部的“格式”按钮，将显示与其关联的下拉选项。稍后，选择 压缩图片 点击主界面左侧的按钮，等待几秒后Word图片就会被压缩。
压缩图片时，您可能需要检查以下几个选项：
- 仅适用于此图片： 如果取消选中此项，Word 将以相同方式压缩文档中的所有图像。如果选中此项，Word 将仅压缩此图像。.
- 删除图片中被裁剪的部分： 如果取消选中此选项，Word 只会隐藏裁剪区域，而不会将其删除。仅在文档最终定稿后才选择此选项。.
- PPI： PPI是Pixels Per Inch（每英寸像素数）的缩写。PPI值越高，图像细节越丰富，但文件大小也越大。.
在 Mac 版 Word 中压缩图片
第1步选择一张图片
在 Mac 版 Word 中打开文档，然后单击要压缩的图片。 图片格式 应该出现标签页。.
第2步打开压缩图片
在 图片格式 选项卡，点击 压缩图片.
第 3 步设置质量和范围
选择一个 图像质量 从列表中选择（或决议）。然后决定该更改是否适用于 仅部分图片 或者 此文件中的所有图片. 如果您之前裁剪过图像，请启用删除裁剪区域的选项，以便彻底删除隐藏数据。.
第四步申请并保存
点击 好的 保存文档。检查新的文件大小和图像的视觉质量。.
- 在“图片格式”选项卡中更改宽度或高度值只会调整图片在页面上的显示大小。原始图像数据保留在文档内部，因此文件大小几乎不变。.
- “压缩图片”功能仅在桌面版 Word 中可用，包括 Microsoft 365、Word 2021/2024 等。网页版 Word 不提供此功能。如果您只能使用浏览器版 Word，则需要先在 Word 之外压缩图片，然后再插入较小的文件。.
第 2 部分。使用 Word 压缩图像的局限性
Word的压缩功能很方便，但也存在一些不足之处：
大多是非此即彼。. 你可以选择一张图片或所有图片，但你不能在一次操作中轻松地为不同的图像分配不同的分辨率，而必须重复该过程。.
对已压缩图像的影响有限。. 如果照片在插入之前就已经以低分辨率或高度压缩保存，那么 Word 几乎没有额外的数据可以删除。.
质量损失是不可避免的。. Word 使用有损压缩。对于印刷或高细节工作而言，这一点至关重要。.
这就是许多人压缩图像的原因。 前 将它们插入到 Word 文档中。您可以完全控制图像的质量和大小，而且文档从一开始就不会包含不必要的像素数据。.
| 方面 | 在 Word 中压缩 | 插入前先压缩。 |
| 每张图片的控制 | 有限设置——可选择或全部设置 | 完全压缩——根据需要压缩每张图片 |
| 适用于网页版 Word 吗？ | 不 | 是的——任何浏览器 |
| 最适合 | 快速修复现有桌面文档 | 清晰的工作流程和稳定的质量 |
第 3 部分。在计算机上压缩图像的更好方法
如果想要更小的文件和更好的灵活性，请先压缩图像，然后再将其插入 Word 文档。. AVAide 图像压缩器 无需注册或安装任何软件，即可在浏览器中缩小 JPG、PNG、GIF、WEBP 等格式的图片。由于图片本身已经是合适的尺寸，Word 无需后续进行高强度压缩。更棒的是，即使您只安装了网页版 Word，此功能也同样适用。.
主要特征：
- 一次性批量压缩最多 40 张图片
- 典型尺寸减小量为 50–80%，同时保持可用质量
- 可在 Windows、Mac 或移动设备上的任何现代浏览器中使用。
- 无水印，无需注册
- 简单的一键式工作流程：上传、压缩、下载
第1步请访问 AVAide 图像压缩器。熟悉界面后，请点击 选择文件 屏幕中央的按钮。将显示计算机相册。然后导入您想要压缩的图像。
第2步图像压缩器在线工具将处理图像几秒钟。它仍然取决于互联网连接的速度。您将看到 完成的 如果该过程已完成，请参阅底部的部分。
第 3 步然后，就可以将压缩的图像保存到计算机上了。如果是，请单击 全部下载 如果您压缩了多个文件，请单击底部的按钮。但是，如果您希望保存一个文件，请选择 下载 图像文件右侧的按钮。
第 4 部分。有关 Word 压缩图像的常见问题
您可以在 Microsoft Word 中一次调整多张图片的大小吗？
是的。您可以在 Microsoft Word 程序中一次性压缩图片。您只需打开文档并上传您想要调整大小的图片。之后，按下键盘上的 Ctrl 键并单击每张照片来选择所有图片。选择“图片工具”按钮，然后单击“格式”按钮。将显示选项，然后选择左上角的“压缩图片”按钮。
如何在 Word 中选择多幅图像？
您可以在Word中选择多张图片，并通过电脑相册导入。首先，打开电脑相册和Word程序。然后，找到您想要输入到文档中的照片。之后，您可以单击并按住鼠标选择多张照片。或者，选择图片后，您可以按下键盘上的Ctrl键。然后将它们拖放以将其导入Word。
如何更改 Word 中的默认图像大小？
您可以通过单击左上角的文件按钮来更改 Word 中的默认图像大小。之后，选择顶部的选项按钮。在主界面左侧显示的选项中，请选择高级按钮。然后，请找到底部的图像大小和质量部分。转到默认分辨率并单击高保真度部分。然后在屏幕上的下拉选项中选择图像大小。
学习 如何让 Word 中的图片变小 有点苛刻。需要执行一些多种工具和功能。有时，使用它们会有点令人困惑，因为它们太多了。但我们希望这篇文章通过步骤的细节使这个过程更简单、更容易理解。您还将看到上述程序的图片压缩的局限性及其压缩图像的领先替代方案：AVAide Image Compressor。
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