Cómo comprimir imágenes en Word para obtener menos espacio de almacenamiento

Los documentos de Word se vuelven voluminosos una vez que se insertan algunas fotos de alta resolución. La aplicación de escritorio tiene una herramienta integrada para comprimir imágenes que puede reducir el tamaño de esos archivos, pero solo funciona en la versión completa de escritorio, no en Word para la web. Cambiar el tamaño de visualización de una imagen tampoco reduce el tamaño real del archivo. En esta guía encontrará pasos claros para Comprimir imágenes en Word En Windows y Mac, te explicamos qué hace realmente el cuadro de diálogo Comprimir imágenes, las limitaciones que debes conocer y una forma más limpia de reducir el tamaño de las imágenes antes de insertarlas.

Parte 1. Cómo comprimir imágenes en Word (Windows y Mac)

¡Aquí están las buenas noticias! Microsoft Word ofrece 2 métodos para comprimir sus imágenes. No tienes que preocuparte porque ninguno de los dos requiere herramientas adicionales para ejecutarse. En este caso, ahorrarás más espacio de almacenamiento en tu computadora. Vea los métodos separados para comprimir imágenes en Word a continuación.

Comprimir fotos en Word en Windows

Microsoft Word tiene una herramienta de compresión incorporada para cambiar el tamaño de las imágenes que prefiere agregar a su documento. Puede acceder a él a través de la función Herramientas de imagen. En este proceso, no es necesario que ingreses el ancho y largo que prefieras para tus fotos. Sólo necesitas hacer clic en la función; el programa comprimirá las imágenes para hacerlas más pequeñas. Vea cómo a continuación.

Paso 1Inicie Microsoft Word y abra el documento donde desea comprimir las imágenes. Después de eso, haga clic en la imagen que desea comprimir. El Herramientas de imagen La característica en la parte superior central aparecerá automáticamente. Luego, haz clic en él para ver más opciones para tus imágenes.

Paso 2Haga clic en el botón Formato en la parte superior y se mostrarán las opciones desplegables asociadas con él. Posteriormente, seleccione el Comprimir imágenes botón a la izquierda de la interfaz principal. Las imágenes de Word se comprimirán después de unos segundos.

Al comprimir la imagen, hay algunas opciones que quizás quieras revisar:

• Aplicar solo a esta imagen: Si no desmarcas esta casilla, Word comprimirá todas las imágenes del documento de la misma manera. Si la marcas, Word solo comprimirá esta.
• Eliminar las zonas recortadas de las imágenes: Si esta opción no está marcada, Word solo oculta el área recortada en lugar de eliminarla. Seleccione esta opción únicamente cuando el documento esté finalizado.
• IPP: PPI son las siglas de píxeles por pulgada. Cuanto mayor sea el valor, mayor será el nivel de detalle de la imagen, pero también mayor será el tamaño del archivo.

Comprimir imágenes en Word en Mac

Paso 1Seleccione una imagen

Abra el documento en Word para Mac y haga clic en la imagen que desea comprimir. Formato de imagen Debería aparecer la pestaña.

Paso 2Abrir imágenes comprimidas

Sobre el Formato de imagen pestaña, haga clic Comprimir imágenes.

Paso 3Establecer calidad y alcance

Escoge un Calidad de imagen (o resolución) de la lista. Luego decida si el cambio se aplica a Solo imágenes seleccionadas o Todas las imágenes de este archivo. Si previamente recortaste las imágenes, habilita la opción para eliminar las áreas recortadas, de modo que los datos ocultos se eliminen definitivamente.

Etapa 4Aplicar y guardar

Hacer clic OK y guarda el documento. Comprueba el nuevo tamaño del archivo y la calidad visual de las imágenes.

Parte 2. Limitaciones del uso de Word para comprimir imágenes

La compresión de Word es práctica, pero tiene sus inconvenientes:

En su mayoría, todo o nada. Puedes seleccionar una imagen o todas, pero no puedes asignar fácilmente diferentes resoluciones a diferentes imágenes en una sola pasada sin repetir el proceso.

Efecto limitado en imágenes ya comprimidas. Si la foto ya estaba guardada con baja resolución o muy comprimida antes de insertarla, Word tiene pocos datos adicionales que eliminar.

La pérdida de calidad es inherente al proceso. Word utiliza compresión con pérdida. Para trabajos de impresión o con muchos detalles, esto puede ser muy importante.

Por eso mucha gente comprime las imágenes. antes Al insertarlas en Word, usted mantiene el control total sobre la calidad y el tamaño, y el documento nunca contiene datos de píxeles innecesarios.

Parte 3. Mejor manera de comprimir imágenes en una computadora

Si desea archivos más pequeños y mayor flexibilidad, comprima primero las imágenes y luego insértelas en Word. Compresor de imágenes AVAide Te permite reducir el tamaño de imágenes JPG, PNG, GIF, WEBP y más directamente en el navegador, sin necesidad de registrarte ni instalar nada. Como las imágenes ya tienen un tamaño adecuado, Word no tiene que realizar una compresión excesiva posteriormente. Además, esta función funciona incluso si solo tienes Word para la web.

Paso 1Por favor vaya al sitio web principal de Compresor de imágenes AVAide. Familiarízate con la interfaz. Después de eso, haga clic en el Seleccionar archivos botón en el centro de la pantalla. Se mostrará el álbum de la computadora. Importa las imágenes que prefieras comprimir después.

Paso 2La herramienta en línea del compresor de imágenes procesará las imágenes durante unos segundos. Todavía depende de la velocidad de la conexión a Internet. Verás el Finalizado sección en la parte inferior si el proceso está completo.

Paso 3Luego, es hora de guardar las imágenes comprimidas en su computadora. Si es así, haga clic en el Descargar todo en la parte inferior si comprimiste varios archivos. Pero si prefiere guardar un archivo, elija el Descargar en el lado derecho de los archivos de imagen.

Parte 4. Preguntas frecuentes sobre imágenes comprimidas en Word

¿Puedes cambiar el tamaño de muchas imágenes a la vez en Microsoft Word?

Sí. Puede comprimir imágenes a la vez en el programa Microsoft Word. Sólo necesitas abrir el documento y subir las imágenes que prefieras cambiar de tamaño. Después de eso, selecciónelas todas presionando la tecla Ctrl en su teclado y haciendo clic en cada foto. Elija el botón Herramientas de imagen y haga clic en el botón Formato. Se revelarán las opciones y seleccione el botón Comprimir imágenes en la parte superior izquierda.

¿Cómo selecciono varias imágenes en Word?

Puede seleccionar varias imágenes en Word e importarlas a través del álbum de la computadora. Primero, abra el álbum de la computadora y el programa Word. Después de eso, ubique las imágenes que prefiere ingresar en el documento. Más tarde, puede hacer clic y mantener presionado el mouse de la computadora para seleccionar varias fotos. Además, puede presionar la tecla Ctrl en su teclado una vez que elija las imágenes. Arrástralos y suéltalos después para importarlos a Word.

¿Cómo cambio el tamaño de imagen predeterminado en Word?

Puede cambiar el tamaño de imagen predeterminado en Word haciendo clic en el botón Archivo en la parte superior izquierda. Después de eso, seleccione el botón Opciones en la parte superior. En las opciones reveladas a la izquierda de la interfaz principal, elija el botón Avanzado. Luego, ubique la sección Tamaño y calidad de la imagen en la parte inferior. Vaya a Resolución predeterminada y haga clic en la sección Alta fidelidad. Elija el tamaño de la imagen en las opciones desplegables que aparecen después en la pantalla.

Por Juana Pineda el 29 de octubre de 2026